Een vluchteling in dienst nemen (1)

Geplaatst op door in de categorie Werk, Werken in Nederland, Werkgevers

Ze zijn de moeite waard!

Vluchtelingen mogen gewoon in Nederland werken. Niet alleen is deze groep enorm gemotiveerd om te werken, ook zijn het vaak mensen met een goede opleiding en veel potentie.

IND
Asielzoekers in dienst nemen
Statushouders in dienst nemen

We doen het voor elkaar, met elkaar

Veel kansrijke vluchtelingen, die een opleiding of goede baan hadden in hun thuisland en vaak ook Engels spreken, hebben het potentieel om snel te integreren in Nederland. Ze beschikken over de juiste competenties, motivatie en inzet om onze taal, cultuur en werkethos snel onder de knie te krijgen. Toch worden zij vaak geconfronteerd met tegenslagen, zoals lange wachttijden in de asielprocedure en complexiteit van regelgeving. De Nieuwe Nederlanders is ontstaan uit een hulpvraag van vluchtelingen die willen deelnemen en integreren in de samenleving. We begeleiden hen graag in dit proces.

Motto van De Nieuwe Nederlanders

Onze visie, “Vanuit kracht en regie naar zelfredzaamheid en verbinding”, benadrukt dat mensen die in hun kracht staan, in staat zijn om hun eigen leven weer in handen te nemen. Dit zorgt voor zelfredzaamheid en verbinding. Echter, wij kunnen dit niet alleen bereiken; we hebben de samenwerking van instellingen en organisaties nodig die het potentieel van nieuwkomers erkennen en bereid zijn in hen te investeren.

Samenwerking met organisaties

Wij zoeken vooral organisaties die kansrijke vluchtelingen zonder een sociaal verzekeringsnummer (BSN) en/of een legale status, maar met de juiste vaardigheden, willen ondersteunen. Organisaties die deze mensen willen voorzien van werk of stageplekken kunnen een blog over hun initiatieven op onze website laten plaatsen, uiteraard gratis, als blijk van waardering voor hun bijdrage aan de integratie van vluchtelingen.

Werknemers met nationaliteit van EU/EER-lidstaat of Zwitserland

Wilt u een werknemer met de nationaliteit van een EU/EER-lidstaat of Zwitserland in dienst nemen? Voor hen geldt het vrije verkeer van personen. Dit betekent dat uw werknemer vrij mag werken in Nederland. Uw werknemer heeft geen verblijfsvergunning en geen tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig.

Een goede werknemer is een onvergankelijke schat

Kansrijke asielzoekers zijn een waardevolle bron van talent die bedrijven niet mogen negeren. Ze brengen relevante werkervaring en een hoge opleiding mee, en door hen een kans te geven, kunnen bedrijven niet alleen hun teamcapaciteit vergroten, maar ook de kwaliteit van hun producten en diensten verbeteren. Ze vormen een belangrijk element in de huidige arbeidsmarkt waar er een grote vraag is naar gekwalificeerd personeel.

Kansen voor de arbeidsmarkt

De arbeidsmarkt kampt met tekorten in verschillende sectoren, zoals de zorg, techniek, IT en dienstverlening. Asielzoekers met de juiste vaardigheden kunnen deze tekorten aanvullen. Hun bijdrage kan bedrijven helpen groeien en innovatie te stimuleren, wat bijdraagt aan een sterke en dynamische economie.

Uitzendbureau.nl
100 grootste uitzendorganisaties

De kracht van diversiteit

Asielzoekers brengen niet alleen professionele capaciteiten, maar ook een rijke culturele diversiteit. Dit bevordert creativiteit, nieuwe perspectieven en een bredere kijk op vraagstukken en oplossingen binnen teams. Ze dragen bij aan een meer inclusieve en veerkrachtige samenleving.

Werken met asielzoekers zonder verblijfsstatus

Veel werkgevers weten niet hoe ze asielzoekers zonder verblijfsstatus kunnen in dienst nemen. Dit blog legt uit hoe werkgevers deze mensen toch aan de slag kunnen krijgen en de juridische mogelijkheden die er zijn om hen werk aan te bieden.

Wat is het W-document?

Asielzoekers die wachten op een beslissing over hun asielaanvraag ontvangen een “W-document” (Verblijfsvergunning Asiel Zoekend). Dit document dient als identiteitsbewijs en is vaak vereist voor tijdelijke werkgelegenheid.

Werkvergunning (TWV)

Asielzoekers mogen werken als hun asielaanvraag minimaal zes maanden in behandeling is. In dit geval kan hun werkgever een tewerkstellingsvergunning (TWV) aanvragen, die hen tijdelijk toestemming geeft om te werken.

Voorwaarden voor een TWV
De asielzoeker moet minimaal zes maanden in de asielprocedure zitten voordat de TWV wordt verleend.

BSN en tewerkstelling

Er zijn vertragingen in het verstrekken van BSN’s aan asielzoekers die recht hebben op een tewerkstellingsvergunning. Dit kan voor zowel de asielzoekers als werkgevers problemen opleveren. Het BSN is namelijk nodig voor de loonadministratie en belastingaftrekken. In de gevallen waar asielzoekers al recht hebben op een tewerkstellingsvergunning (TWV), maar geen BSN ontvangen hebben door administratieve vertragingen, is er echter goed nieuws voor de werkgevers:

  • Werkgevers hoeven niet per se het anoniementarief toe te passen wanneer de vertraging buiten hun invloed ligt (bijvoorbeeld doordat de IND of een andere instantie het BSN nog niet heeft verstrekt).
  • Er is geen ontheffingsverzoek meer nodig voor het toepassen van het anoniementarief. Dit maakt de administratieve last voor werkgevers eenvoudiger en zorgt ervoor dat er een tijdelijke oplossing is voor de belasting- en sociale verzekeringspremies, zelfs zonder BSN.

Werken zonder BSN

Hoewel asielzoekers een BSN nodig hebben voor verschillende administratieve en belastingdoeleinden, kunnen ze tijdelijk ook zonder BSN werken. Dit kan vooral een probleem zijn voor vluchtelingen die nog geen status hebben. Er zijn echter alternatieve oplossingen:

  • Tijdelijk BSN: Asielzoekers kunnen soms een tijdelijk BSN krijgen voor administratieve zaken, waardoor ze kunnen werken en belasting kunnen betalen. Dit is een tijdelijke oplossing totdat het reguliere BSN wordt verstrekt.
  • V-nummer: De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) kan een V-nummer (verblijfsnummer) verstrekken aan asielzoekers. Dit nummer wordt gebruikt om asielzoekers te identificeren en wordt vaak gebruikt als alternatief voor een BSN in situaties waarin het BSN nog niet beschikbaar is. Dit maakt het mogelijk om belasting en sociale premies af te dragen, zonder dat het BSN meteen beschikbaar is.

Ook al is het voor vluchtelingen met een verblijfstatus de norm om een BSN te hebben, kunnen ze dankzij deze alternatieven toch werken, wat hen in staat stelt om aan de slag te gaan en in hun eigen onderhoud te voorzien.

Alternatieven voor het BSN

Voor werkgevers die vluchtelingen willen in dienst nemen maar geen BSN voor hen beschikbaar hebben, zijn er alternatieve identificatienummers die gebruikt kunnen worden. Dit helpt om juridische en administratieve obstakels te omzeilen:

  • V-nummer: Zoals eerder genoemd, kan de IND een V-nummer verstrekken, wat als alternatief kan dienen voor het BSN. Het V-nummer wordt gebruikt om de asielzoeker te identificeren, zodat het mogelijk wordt om een tewerkstellingsvergunning aan te vragen en de werknemer in dienst te nemen.
  • W-document: In sommige gevallen kan het W-document (verblijfsdocument voor asielzoekers) ook als identificatie dienen. Dit document geeft aan dat de persoon in afwachting is van een verblijfsstatus en biedt hen de mogelijkheid om aan het werk te gaan.

Door gebruik te maken van deze alternatieve identificatienummers kunnen werkgevers asielzoekers zonder BSN toch legaal in dienst nemen, zolang de werkvergunning (TWV) en de overige voorwaarden correct worden nageleefd.

Samenvattend

Hoewel het ontbreken van een BSN voor asielzoekers vaak een administratieve uitdaging is, zijn er verschillende manieren om hen toch te kunnen laten werken. Werkgevers kunnen tijdelijk het anoniementarief gebruiken, een V-nummer of W-document als alternatief voor het BSN gebruiken, en zelfs in sommige gevallen een tijdelijk BSN aanvragen voor administratieve doeleinden. Deze maatregelen zorgen ervoor dat asielzoekers de mogelijkheid krijgen om werkervaring op te doen en hun eigen inkomen te verdienen, terwijl ze wachten op hun officiële status en BSN.

Het proces is wellicht complex, maar de alternatieven bieden zowel vluchtelingen als werkgevers praktische oplossingen.ere instantie voor specifieke informatie over de mogelijkheden.

Advocaat Dirkzwager (1)
Advocaat Dirkzwager (2)
IND
UWV
Loket.nl

Versnelde procedure BSN

Asielzoekers kunnen voorrang aanvragen bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) voor de inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP), wat noodzakelijk is voor het verkrijgen van een BSN. Deze versnelde procedure is echter alleen mogelijk als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:Tweede Kamer+5COA+5COA+5

  • De asielzoeker heeft een tewerkstellingsvergunning (TWV) die is aangevraagd bij het UWV.
  • De werkgever heeft een arbeidsovereenkomst met de asielzoeker gesloten.
  • De identiteit van de asielzoeker is vastgesteld.
  • De asielzoeker verblijft rechtmatig in Nederland.
  • De asielzoeker verwacht langer dan vier maanden in Nederland te verblijven.MyCOA+1Vluchtelingenwerk.nl+1Tweede Kamer+1UWV+1COA+1Tweede Kamer+1

Als aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan het COA besluiten om de inschrijving in de BRP te versnellen, wat leidt tot een versnelde toekenning van het BSN. COA

Beperkingen en onzekerheden

Het is belangrijk te benadrukken dat het aanvragen van voorrang bij het COA niet automatisch resulteert in een versnelde procedure voor het verkrijgen van een BSN. De beslissing om voorrang te verlenen hangt af van verschillende factoren, zoals de beschikbaarheid van middelen en de specifieke omstandigheden van de aanvrager. Daarom is het niet altijd gegarandeerd dat een versnelde procedure zal plaatsvinden.

Conclusie

Hoewel er een mogelijkheid is voor asielzoekers om voorrang te vragen bij het verkrijgen van een BSN, is deze procedure afhankelijk van specifieke voorwaarden en is de uitvoering ervan niet altijd gegarandeerd. Werkgevers en asielzoekers moeten zich bewust zijn van deze voorwaarden en de onzekerheden die ermee gepaard gaan bij het plannen van tewerkstelling.

UWV

Is voor u de taal een belemmering?

Denk als ondernemer …. denk in mogelijkheden!

Taal is essentieel voor een goede integratie op de werkvloer. Werkgevers kunnen anderstalige medewerkers ondersteunen door bijvoorbeeld taalmaatjes aan te bieden of taallessen te faciliteren binnen het bedrijf. Het creëren van een taalcafé of het organiseren van taalsessies kan de communicatie bevorderen en de productiviteit verhogen.

Heeft u anderstalige medewerkers – zoals arbeidsmigranten, statushouders of vluchtelingen – die onvoldoende Nederlands spreken of overweegt u hen in dienst te nemen? Maak gebruik van de mogelijkheden van financiële regelingen op het gebied van taal.

Taalmaatjes op het werk

Geef anderstalige medewerkers de nodige ruimte voor het volgen van taallessen. Of beter: biedt dit binnen uw organisatie aan. Tip: zorg voor taalmaatjes binnen uw organisatie en/of creëer een taalcafé binnen uw organisatie. Taalspelletjes zijn sowieso een leuke manier om een gesprek op gang te brengen, voor al uw medewerkers. Misschien leuk voor de teambuilding binnen uw organisatie: gezamenlijk leuke open vragen bedenken voor in de koffiehoek of in het bedrijfsrestaurant (zodat gesprekken niet beperkt hoeven te blijven met vragen als: “hoe gaat het met jou”?” of “heb je een leuk weekend gehad?”).

SER
KIS
Taalcafé
Teambuilding

Subsidies

Scholen, werkgevers, bibliotheken, instellingen voor jeugdgezondheidszorg, of voorschoolse voorzieningen kunnen subsidie aanvragen om laaggeletterdheid aan te pakken.

Loket.nl
SER
SLIM
Tel mee met Taal

Ondersteuning

VluchtelingenWerk ondersteunt de vluchteling én de werkgever. Dit kun u doen:

Vluchtelingenwerk

Statushouders

Een vluchteling met een verblijfsvergunning (statushouder) heeft dezelfde rechten en plichten als een Nederlander op de arbeidsmarkt.

Conclusie

Het aannemen van asielzoekers en statushouders is niet alleen goed voor de samenleving, maar biedt bedrijven ook nieuwe kansen. Ondanks enkele administratieve hobbels, zoals het ontbreken van een BSN, zijn er veel manieren waarop werkgevers asielzoekers kunnen integreren. Door te investeren in deze groep, investeer je in de toekomst van je organisatie en draag je bij aan de bredere maatschappelijke integratie.

Interculturele Communicatie

Normen en waarden die een leven lang zijn aangeleerd, verander je niet zomaar. Effectieve interculturele communicatie vereist bewustzijn en begrip van deze verschillen. Het vraagt tijd en moeite om te leren hoe je je communicatiestijl kunt aanpassen aan de culturele context van je gesprekspartner. In meerdere blogs op deze website wordt hier aandacht aan besteed. Bij interculturele communicatie zijn er verschillende belangrijke onderwerpen om rekening mee te houden:

Non-verbale communicatie: Naast gesproken taal speelt non-verbale communicatie een grote rol. Gebaren, gezichtsuitdrukkingen, en lichaamstaal kunnen sterk variëren tussen culturen. Wat in de ene cultuur als vriendelijk wordt gezien, kan in een andere cultuur als beledigend worden ervaren.

Spreekniveau en taalgebruik: Veel nieuwkomers hebben moeite met het begrijpen van het spreektempo en het taalgebruik van Nederlanders die niet gewend zijn om met anderstaligen te communiceren. Mensen zijn vaak zo gewend aan hun eigen taalniveau dat het moeite kost om zich aan te passen aan iemand die de taal minder goed beheerst. Een voorbeeld hiervan is dat men vaak harder gaat praten wanneer de ander hen niet begrijpt, in plaats van langzamer of duidelijker te spreken.

Hiërarchie en respect: In veel culturen bestaat er een grote hiërarchische afstand tussen werknemer en werkgever. In sommige culturen, zoals in Eritrea, is het bijvoorbeeld respectvol om je baas niet aan te kijken. Dit wordt gezien als een teken van onderdanigheid en respect, terwijl oogcontact in Nederland vaak als vanzelfsprekend en respectvol wordt beschouwd.

Wantrouwen jegens autoriteiten: In sommige landen, zoals Eritrea, heerst er een algemene argwaan tegenover alles wat met de overheid te maken heeft. Mensen vertrouwen niemand die geld van hen wil, en er worden vaak extra stappen ondernomen om zekerheid te krijgen, zoals het laten controleren van facturen door de eigen gemeenschap voordat ze worden ondertekend.

Culturele normen en waarden: Wat in de ene cultuur als beleefd wordt gezien, kan in een andere cultuur als onbeleefd worden ervaren. Bijvoorbeeld, in sommige culturen is het voor vrouwen een deugd om zich verlegen en terughoudend op te stellen, terwijl in Nederland van vrouwen wordt verwacht dat ze assertief en zelfstandig zijn.

Onbewuste onbekwaamheid: Veel mensen zijn zich niet bewust van hun onbekwaamheid in het omgaan met interculturele communicatieverschillen. Ze realiseren zich niet dat hun eigen normen en waarden niet universeel zijn en dat communicatie meer omvat dan alleen taal. De manier waarop taal wordt gebruikt, de woordkeuze, zinsconstructies, en de interpretatie ervan spelen allemaal een rol. Dit alles is sterk verbonden met de culturele achtergrond en de aangeleerde normen en waarden van een individu.

Werknemers met andere nationaliteit

Heeft de werknemer niet de nationaliteit van een EU/EER lidstaat of Zwitserland? De duur van het verblijf in Nederland bepaalt of de werknemer een visum of verblijfsvergunning nodig heeft.

Verblijfsvergunning

Verblijf korter dan 90 dagen

Komt de werknemer niet langer dan 90 dagen werken? Dan heeft de werknemer soms een visum voor kort verblijf nodig. Of een visum voor kort verblijf nodig is, hangt af van de nationaliteit van de werknemer. Daarnaast moet u meestal een tewerkstellingsvergunning (TWV) aanvragen voor de werknemer. 

Grensarbeider

Is de werknemer een grensarbeider? Dan wordt het verblijf in Nederland ook als kort verblijf gezien.

Verblijf langer dan 90 dagen

Om langer dan 90 dagen in Nederland te werken, heeft de werknemer een verblijfsvergunning nodig.

Verblijfsvergunningen voor werk

Er zijn verschillende verblijfsvergunningen om te werken in Nederland. Welke verblijfsvergunning uw werknemer nodig heeft, hangt vaak af van de functie.

Verblijfsvergunningen kennis en talent

Verblijfsvergunningen arbeid in loondienst

  • Voor werknemers die in loondienst gaan werken is een gecombineerde vergunning verblijf en arbeid (GVVA) nodig. De GVVA combineert de verblijfsvergunning en de tewerkstellingsvergunning (TWV). De GVVA is ook nodig voor de volgende functies:
    • Geestelijk bedienaar of voorganger.
    • Kloosterling of zendeling.
    • Werknemer bij internationale non-profit organisatie.
    • Werknemer in kunst en cultuur.
    • Werknemer goederenlevering aan buitenlands bedrijf: De werknemer gaat in loondienst werken in verband met de levering van goederen aan een buitenlands bedrijf.
    • Werknemer goederenlevering door buitenlands bedrijf: De werknemer gaat in loondienst werken voor het monteren en repareren van apparatuur dat is geleverd door een buitenlands bedrijf.
    • Werknemer intra-concern uitzending: De werknemer werkt bij een internationaal concern en wordt overgeplaatst naar Nederland als trainee, sleutelpersoneel of specialist. De werknemer valt niet onder de regels van overplaatsing binnen een onderneming.

      Lees meer over Arbeid in loondienst – Gecombineerde vergunning verblijf en arbeid (GVVA).
       
  • Gaat de werknemer in Nederland in loondienst werken, maar is een GVVA aanvragen niet mogelijk? Dan vraagt u alleen een verblijfsvergunning voor arbeid in loondienst aan bij de IND. De TWV vraagt u aan bij UWV. Dit geldt voor werknemers die in loondienst gaan werken in de volgende functies of situaties:
    • Als massamedia correspondent.
    • Als niet-geprivilegieerde militair of burgerpersoneel.
    • Werknemer op grond van een zetelovereenkomst.
    • Werknemer op een Nederlands zeeschip of mijnbouwinstallatie.
    • De werknemer brengt verlof door in Nederland na werk op een zeeschip of mijnbouwinstallatie.
    • De werknemer herstelt van ziekte na werk op een zeeschip of mijnbouwinstallatie.
    • De werknemer zoekt werk op een zeeschip of mijnbouwinstallatie. 

      Lees meer over de verblijfsvergunning arbeid in loondienst.
       
  • Gaat de werknemer in Nederland in loondienst werken, maar is er geen TWV (meer) nodig? Bijvoorbeeld omdat de werknemer al 5 jaar achter elkaar in Nederland heeft gewerkt. Dan vraagt u alleen een verblijfsvergunning voor arbeid in loondienst aan. 
  • Regeling internationaal handelsverkeer: De werknemer werkt bij een buitenlands bedrijf dat samenwerkt in een project of samenwerkingsverband met een Nederlands bedrijf. De werknemer gaat nu in Nederland werken in het kader van dit project of samenwerkingsverband. 
  • Verblijfsvergunning EU-VK handelsakkoord: De Britse dienstverlener gaat tijdelijk werken in Nederland volgens de afspraken in het EU-VK Handelsakkoord. Het gaat om dienstverleners op contractbasis (contractual service supplier) en beoefenaren van een vrij beroep (zelfstandig dienstverlener of independent professional). 

Andere verblijfsvergunningen voor werk

Familieleden van de werknemer

De familieleden van uw werknemer kunnen meereizen naar Nederland. Komt de werknemer voor seizoenarbeid, stage of om werkervaring op te doen? Dan kan de werknemer zijn familieleden niet meenemen.

Verblijfsvergunning aanvragen voor familieleden

Bent u een erkende referent? U kunt de aanvragen doen voor de familieleden van uw werknemer. Reizen de werknemer en de familieleden samen naar Nederland? Dan kunt u de aanvragen tegelijk doen. 

Bent u geen erkende referent? Uw werknemer moet zelf de verblijfsvergunning aanvragen voor zijn familieleden. 

Buitenlandse student in dienst nemen

Wilt u een buitenlandse student met een verblijfsvergunning voor studie in dienst nemen? Een buitenlandse student mag alleen in loondienst werken als u een tewerkstellingsvergunning (TWV) hebt voor de student. De student mag maximaal 16 uur per week werken of voltijd in de maanden juni, juli en augustus.

De Nederlandse arbeidsinspectie (NLA) controleert of u een TWV hebt. En of de student niet meer werkt dan toegestaan. Werkt de student meer dan toegestaan of zonder TWV? Dan meldt de Nederlandse arbeidsinspectie dit bij de IND en krijgt u een boete.

Werken tijdens verlengingsaanvraag asiel bepaalde tijd of aanvraag asiel onbepaalde tijd

Iemand met een geldige verblijfsvergunning asiel mag werken. Werken mag ook tijdens de aanvraagprocedure van een asielvergunning voor onbepaalde tijd. En tijdens de behandeling van een verlengingsaanvraag van de verblijfsvergunning asiel bepaalde tijd. De verlenging van de verblijfsvergunning asiel moet wel zijn aangevraagd voor de einddatum van de huidige vergunning. U hoeft als werkgever tijdens deze aanvraagprocedures geen TWV te hebben. Tijdens deze aanvraagprocedures kan de werknemer een Vreemdelingen Identiteitsbewijs type W aanvragen. Op dit document staat ook dat werken mag.

Referent of erkende referent

Door een buitenlandse werknemer in dienst te nemen wordt u automatisch referent voor die werknemer. U kunt voor meerdere werknemers tegelijk referent zijn. U kunt als werkgever ook erkende referent worden. Als erkende referent kunt u sneller en eenvoudiger een verblijfsvergunning aanvragen voor uw werknemer. Erkenning is verplicht om kennismigranten en onderzoekers volgens richtlijn (EU) 2016/801 in dienst te nemen. Lees meer over erkenning als referent aanvragen. 

Plichten van de (erkende) referent

Een (erkende) referent heeft een aantal plichten. Lees meer over de plichten van de (erkende) referent. De IND controleert of u voldoet aan uw plichten. Voldoet u niet aan uw plichten? Dan kunt u een bestuurlijke boete krijgen. Of de IND kan uw erkenning als referent schorsen of intrekken.

Aanvullende wettelijke regels

Naast de plichten van de IND gelden aanvullende wettelijk regels voor het werken met buitenlandse werknemers. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of u voldoet aan deze wettelijke regels. U bent er verantwoordelijk voor naleving van dat ook de regels van de Wet arbeid vreemdelingen (Wav) worden nageleefd. Niet alleen door uzelf, maar ook door de werknemers en het hierbij betrokken uitzendbureaus. U kunt anders een hoge boete voor het overtreden van de Wav krijgen.

Terug naar het overzicht

Geef een reactie

Tags