Eigen bedrijf starten in Nederland

Geplaatst op 1 januari 2026 door Nicole in de categorie Werken in Nederland

Handige websites:

Website van de Kamer van Koophandel: https://www.kvk.nl/starten/ (Vertalingen: Nederlands en Engels)

Website van het Ondernemersplein: https://ondernemersplein.overheid.nl/ (vertalingen: Nederlands) en https://business.gov.nl/ (Engels)

Persoonlijke actielijst: een onderneming starten

Wilt u beginnen met ondernemen? Er komt veel kijken bij het starten van een onderneming. Maak uw persoonlijke actielijst en check aan welke wet- en regelgeving u moet voldoen. Beantwoord de vragen over uw situatie en krijg een actielijst op maat.

Engels: https://business.gov.nl/starting-your-business/preparations/to-do-list-start-a-company-in-the-netherlands

Ondernemingsplan

Een ondernemingsplan maken: dit moet je weten

Een ondernemingsplan of businessplan maken: is dat echt nodig? Niet voor je inschrijving bij KVK, maar het is wel slim om de ideeën voor je bedrijf op een rij te zetten. Zo kom je erachter of je plannen haalbaar zijn. Lees wat de vier onderdelen van een ondernemingsplan zijn en hoe zo’n plan je helpt bij de start van je bedrijf.

Waarom een ondernemingsplan maken?

Een ondernemingsplan helpt je om te beoordelen of je idee voor een bedrijf realistisch is. Kun je er echt inkomen mee genereren? Daarnaast fungeert het als een soort routekaart: het laat zien welke stappen nodig zijn om van idee naar onderneming te groeien.

Je kunt het zien als een onderzoek naar je eigen plan. Door alles overzichtelijk op papier te zetten, ontdek je welke onderdelen sterk zijn en welke nog verbetering nodig hebben. Het is bovendien verstandig om je plan te bespreken met mensen uit je omgeving; zij kijken vaak met een frisse blik en zien dingen die jij over het hoofd kunt zien.

Hoe stel je een ondernemingsplan op?

Een ondernemingsplan bestaat meestal uit vier hoofdonderdelen:

Jij als ondernemer
Je bedrijf
Marketingplan
Financieel plan

1. Jij als ondernemer

In dit onderdeel stel je jezelf voor. Wie ben je en wat motiveert je om te ondernemen? Houd het kort, duidelijk en overzichtelijk.

Persoonlijke gegevens

Hier beschrijf je je achtergrond: naam, woonplaats, opleiding, werkervaring en bijvoorbeeld rijbewijs. Dit lijkt op een beknopt cv. Investeerders of banken kijken namelijk niet alleen naar je idee, maar ook naar jou als persoon.

Eigenschappen en motivatie

Leg uit waarom je ondernemer wilt worden en welke kwaliteiten je hebt. Denk aan vaardigheden zoals doorzettingsvermogen, creativiteit of commercieel inzicht. Tools zoals een ondernemersscan kunnen helpen om je sterke punten beter in beeld te krijgen.

Werk je samen met anderen? Dan beschrijf je per persoon hun profiel.

2. Je bedrijf

Dit onderdeel gaat over je idee en hoe je dat concreet gaat uitvoeren.

Het idee

Omschrijf je bedrijfsconcept in enkele zinnen. Hoe duidelijker je kernidee, hoe beter je de rest van je plan kunt uitwerken.

Uitwerking van je bedrijf

Hier werk je het idee verder uit en maak je keuzes, zoals:

Rechtsvorm van je onderneming
Of je parttime of fulltime start
Naam van je bedrijf
Inschrijving bij de KvK
Werklocatie (thuis of bedrijfspand)
Benodigde verzekeringen en vergunningen
Eventuele diploma’s of eisen
Algemene voorwaarden
Wel of geen personeel
Toekomstplannen en groeidoelen

Dit helpt je om te bepalen of je plannen praktisch uitvoerbaar zijn.

3. Marketingplan

In het marketingdeel beschrijf je hoe je klanten gaat bereiken en overtuigen.

Marktonderzoek

Je onderzoekt of er voldoende vraag is naar je product of dienst en wie je concurrenten zijn. Dit vormt de basis voor je strategie.

Inhoud van je marketingplan

Belangrijke onderdelen zijn:

Doelgroepanalyse
Marketingdoelen
Marketingmix (product, prijs, promotie en plaats)

Hiermee bepaal je hoe je jouw aanbod in de markt zet.

4. Financieel plan

Het financiële gedeelte laat zien of je bedrijf ook financieel haalbaar is. Het is bovendien belangrijk voor investeerders of banken.

Je financiële plan bestaat meestal uit:

Investeringsbegroting: wat heb je nodig om te starten?
Financieringsplan: hoe kom je aan het geld?
Exploitatiebegroting: verwachte inkomsten en uitgaven
Liquiditeitsbegroting: overzicht van geldstromen per periode

Vaak wordt ook een privébegroting toegevoegd om te bepalen hoeveel je zelf nodig hebt om van te leven.

Extra hulpmiddelen

Er zijn online veel voorbeelden van ondernemingsplannen te vinden die je kunt gebruiken als basis of invuldocument. Ook organisaties zoals Qredits bieden handige sjablonen.

Waarom überhaupt een ondernemingsplan?

Veel ondernemers zeggen dat je vooral moet doen in plaats van plannen. Toch helpt een ondernemingsplan je juist om structuur aan te brengen in je ideeën. Het dwingt je om keuzes te maken en doelen te stellen.

Daarnaast geeft het inzicht in wat je maandelijks moet verdienen om je kosten en privé-uitgaven te dekken. Dat maakt je plannen realistischer.

Ondernemerschap in de praktijk

Een ondernemingsplan bestaat meestal uit drie grote delen:

De ondernemer
De markt en marketing
De financiën

Ook wordt vaak gewerkt met het Business Model Canvas als visueel alternatief, al mist dat soms het persoonlijke aspect van de ondernemer zelf.

Het belang van jezelf als ondernemer

Je eigen motivatie, eigenschappen en vaardigheden zijn minstens zo belangrijk als je idee. Creativiteit, doorzettingsvermogen en flexibiliteit spelen vaak een grote rol in succes.

Niet iedereen hoeft alles perfect te kunnen: sommige vaardigheden kun je leren of uitbesteden.

Tot slot: starten met ondernemen

Een bedrijf beginnen vraagt inzet, geduld en aanpassingsvermogen. Ideeën moeten vaak worden bijgesteld op basis van de praktijk. Feedback van anderen, testen en bijsturen zijn essentieel.

Succes komt meestal niet direct. Het is een proces van proberen, leren en verbeteren. Door realistisch te blijven en flexibel te handelen, vergroot je de kans dat je onderneming groeit.ntvang je ook de ‘confrontatietool’. Deze tool helpt je met het in kaart brengen van je sterke en zwakke punten voor je SWOT-analyse. Essentieel om de juiste strategische keuzes te maken. Het hele ondernemingsplanpakket ontvang je al voor € 57,- in onze webshop nadat je de CreativeScan hebt voltooid. Klik hier voor een overzicht van al onze modules.

Welke ondernemersvaardigheden heb jij?

Ondernemen begint met een goed idee. Maar of je bedrijf slaagt, hangt ook af van je ondernemersvaardigheden en -kwaliteiten. Waar moet je goed in zijn als ondernemer? En kun je zulke vaardigheden aanleren? Je leest het hier.

Ondernemersvaardigheden en ondernemerskwaliteiten

Ondernemersvaardigheden en ondernemerskwaliteiten zijn allebei belangrijk om een succes te maken van je bedrijf. Het goede nieuws is dat je niet al die vaardigheden en kwaliteiten hoeft te hebben. De ene ondernemer heeft van zichzelf overtuigingskracht en een talent om te verkopen. Een ander is creatief, maar vindt het niet fijn om in de belangstelling te staan. Beide kunnen succesvolle ondernemers zijn.

Wat zijn ondernemerskwaliteiten?

Kwaliteiten zijn eigenschappen waarmee je wordt geboren. Ze gaan over hoe je bent als persoon. Je ondernemerskwaliteiten zijn belangrijk voor je motivatie. Ze bepalen hoe je je gedraagt en hoe je communiceert en omgaat met mensen.

Vraag je ondernemers welke kwaliteiten succesvolle ondernemers hebben? Dan noemen ze deze het vaakst:

doorzettingsvermogen hebben
creatief zijn
passie hebben voor hun product of dienst
risico’s durven nemen
flexibel zijn
commercieel inzicht hebben
betrouwbaar zijn

Wat zijn ondernemersvaardigheden?

Bij vaardigheden gaat het om wat je kunt. Voorbeelden zijn presenteren, je administratie doen of een team leiden. Ondernemersvaardigheden moet je meestal aanleren. Kwaliteiten kun je ook ontwikkelen, maar dat is lastiger dan een vaardigheid aanleren.

Welke ondernemersvaardigheden voor jou belangrijk zijn, hangt af van het soort bedrijf dat je hebt. Als zzp verpleegkundige moet je zorgzaam zijn, maar is het misschien minder belangrijk om een team te kunnen leiden. Terwijl dat voor een manager juist een onmisbare vaardigheid is.

Doe de ondernemerstest

Met de KVK Krachtmeting test je welke ondernemersvaardigheden jij hebt. Deze gratis test gaat over ondernemerschap, marketing, netwerken en financiën. Je maakt de Krachtmeting gemakkelijk online. Binnen een paar minuten heb je je resultaten. En je krijgt handige tips om je plannen verder uit te werken.

Ondernemersvaardigheden ontwikkelen

Het is onmogelijk om alle eigenschappen van succesvolle ondernemers te hebben. Maar je kunt je ondernemersvaardigheden wel ontwikkelen. En hulp inschakelen voor dingen waar je minder goed in bent.

Bedenk wel dat je als ondernemer altijd zelf verantwoordelijk bent voor het product of de dienst die je verkoopt. Je kunt dus ook tot de conclusie komen dat ondernemen niet bij je past. Lees ook waarom ondernemen niet voor iedereen is.

50 tips voor het starten van je eigen bedrijf

Bron: https://www.boekhoudprogramma-vergelijken.com/blog/een-eigen-bedrijf-starten-50-tips/

Kies mensen die jouw tekortkomingen aanvullen en het team versterken.erneming groeien en kijk je op een dag met trots terug op alle stappen die je hebt gemaakt.

Breng jezelf goed in kaart voordat je begint en wees eerlijk over je sterke en zwakke punten.

Zorg dat je een concreet idee ontwikkelt waar je echt achter staat.

Onderzoek of er daadwerkelijk vraag is naar jouw product of dienst.

Werk je idee uit in een duidelijk businessplan.

Bepaal welke doelgroep je precies wilt bereiken.

Analyseer de markt waarin je gaat starten.

Breng in kaart wat je concurrenten doen.

Bereken vooraf welke kosten je kunt verwachten.

Stel een realistisch budget op voor je startfase.

Kijk hoe je de financiering van je bedrijf gaat regelen.

Zoek investeerders die passen bij jouw idee en visie.

Wees bereid om ook naar feedback van investeerders te luisteren.

Zorg dat je steun hebt van familie en vrienden.

Kies een passende rechtsvorm voor je onderneming.

Bedenk een sterke en herkenbare bedrijfsnaam.

Controleer of je bedrijfsnaam nog beschikbaar is online en juridisch.

Maak gebruik van gratis informatie en hulpmiddelen voor starters.

Kijk goed welke belastingen je moet betalen als ondernemer.

Regel je inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Vraag meteen je btw-nummer aan als dat nodig is.

Zorg dat je de juiste verzekeringen afsluit.

Houd je administratie vanaf het begin goed bij.

Kies een geschikte werkplek voor je bedrijf.

Begin niet te snel met het huren van een duur kantoor.

Stel het aanvragen van patenten uit tot het echt nodig is.

Blijf flexibel en pas je plannen aan waar nodig.

Deel je idee met mensen die je vertrouwt.

Laat je niet ontmoedigen door negatieve reacties.

Word niet boos op kritiek, maar leer ervan.

Lanceer je product of dienst zo snel mogelijk, ook als het nog niet perfect is.

Breid je aanbod uit zodra je klanten hebt.

Heb geduld: succes kost tijd.

Lever altijd meer waarde dan klanten verwachten.

Schrijf regelmatig over je bedrijf of deel updates.

Zorg dat je conflicten met partners snel oplost.

Accepteer dat investeerders soms invloed hebben op je bedrijf.

Overweeg om professionals in te schakelen voor teksten en communicatie.

Bereid klant- of investeringsgesprekken goed voor.

Praat niet negatief over concurrenten.

Gebruik concurrentie juist als motivatie om beter te worden.

Stimuleer mond-tot-mondreclame door goede service te leveren.

Bouw actief een netwerk op.

Zorg voor uitstekende klantenservice.

Investeer in een professionele en duidelijke website.

Laat je niet te veel beïnvloeden door economische schommelingen.

Zorg dat klanten op tijd betalen en maak duidelijke afspraken.

Kies zorgvuldig personeel dat bij je bedrijf past.

Delegeer taken zodat je zelf tijd overhoudt voor belangrijke zaken.

Communiceer eerlijk en direct met medewerkers bij problemen.

Lees hier hoe een ZZP’er 246% groeide in één jaar tijd >>

Bedrijfsnaam

Ieder bedrijf moet een bedrijfsnaam (officieel: handelsnaam) hebben. Deze naam geeft u op bij KVK, als u zich inschrijft in het Handelsregister. Uw bedrijfsnaam moet aan de regels van de Handelsnaamwet voldoen.

Wat is een bedrijfsnaam (handelsnaam)?

De bedrijfsnaam (handelsnaam) is de naam die u gebruikt bij het ondernemen. Het handelsnaamrecht ontstaat door het gebruik van de bedrijfsnaam. U moet uw bedrijfsnaam actief gebruiken om bescherming te krijgen van de Handelsnaamwet. Bijvoorbeeld in uw reclame, op uw gebouw, website en facturen.

Regels voor uw bedrijfsnaam

Uw bedrijfsnaam mag niet misleidend zijn. Als u een bedrijfsnaam kiest, moet u zich houden aan de regels uit de Handelsnaamwet:

U mag geen bedrijfsnaam gebruiken waardoor het lijkt alsof een ander persoon de eigenaar is van uw bedrijf. Dus u mag geen naam van een ander gebruiken. Dit mag alleen als u een bedrijf overneemt dat vernoemd is naar iemand.
Uw bedrijfsnaam mag geen woorden bevatten waardoor het lijkt alsof uw bedrijf een rechtsvorm heeft die het eigenlijk niet heeft. U mag bijvoorbeeld niet uw eenmanszaak een bedrijfsnaam geven met ‘BV’, ‘&partners’ of ‘&co’.
U mag geen bedrijfsnaam gebruiken die een ander bedrijf al gebruikt. Ook mag u geen bedrijfsnaam gebruiken die heel erg lijkt op die van een ander bedrijf als dit mogelijk verwarrend is voor anderen (zoals klanten of leveranciers). Verwarring kan ontstaan als u dezelfde producten of diensten aanbiedt en op dezelfde plek handelt. Bijvoorbeeld door in dezelfde regio te werken of door allebei een webshop te beginnen kan verwarring ontstaan. Met de Naamchecker van KVK kunt u controleren of uw bedrijfsnaam al bestaat.
U mag niet de naam van een bestaand merk gebruiken in uw bedrijfsnaam. Ook mag u niet een bedrijfsnaam gebruiken die er heel erg op lijkt, als dit mogelijk verwarrend is voor anderen (zoals klanten en leveranciers).
U mag geen bedrijfsnaam kiezen die een verkeerde indruk geeft van wat uw bedrijf doet, maakt of verkoopt.

Lijkt een andere bedrijfsnaam op die van uw bedrijf?

Vindt u dat de bedrijfsnaam van een ander bedrijf te veel lijkt op uw bedrijfsnaam? En is die naam misleidend of verwarrend volgens u? Dan kunt u via een verzoekschrift de kantonrechter vragen het bedrijf te veroordelen. U kunt eisen dat het bedrijf de naam moet veranderen.

Bedrijfsnaam vastleggen, veranderen of toevoegen

Tijdens het inschrijven van uw bedrijf in het Handelsregister registreert KVK meteen uw bedrijfsnaam. Wilt u uw bedrijfsnaam (handelsnaam) veranderen? Of wilt u een extra bedrijfsnaam toevoegen? U geeft dit door aan KVK met het wijzigingsformulier. KVK geeft de naamswijziging door aan de Belastingdienst.

Bron: https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/bedrijfsnaam-handelsnaam-vastleggen

Ondernemen vanuit de bijstand (Bbz – Besluit bijstandverlening zelfstandigen)

Wilt u een eigen bedrijf starten terwijl u een bijstandsuitkering ontvangt? Dan kunt u mogelijk gebruikmaken van het Besluit bijstandverlening zelfstandigen (Bbz). Dit is een regeling van de gemeente voor (startende) ondernemers die financiële ondersteuning nodig hebben om een bedrijf te starten of voort te zetten.De Bbz is bedoeld voor mensen die een onderneming willen starten of al ondernemer zijn en tijdelijk onvoldoende inkomen hebben om in hun levensonderhoud te voorzien.

Wat kunt u krijgen?

Afhankelijk van uw situatie kunt u via de Bbz ondersteuning krijgen in verschillende vormen:Een tijdelijke aanvulling op uw inkomen tijdens de startfase van uw bedrijfEen lening of bedrijfskapitaal voor bijvoorbeeld inventaris, voorraad of apparatuur. Begeleiding, coaching en advies bij het opzetten of voortzetten van uw onderneming

Voor wie is de Bbz bedoeld?

U kunt mogelijk een Bbz-aanvraag doen als u in één van de volgende situaties zit:U wilt een bedrijf starten vanuit een bijstandsuitkeringU wilt ondernemen vanuit een WW-uitkering of arbeidsongeschiktheidsuitkeringU bent al ondernemer en heeft tijdelijk financiële problemenU moet uw bedrijf mogelijk beëindigenU bent een oudere zelfstandige (vaak geboren vóór 1960) met een niet-levensvatbaar bedrijf

Belangrijk: levensvatbaarheid van uw bedrijf

Voordat de gemeente een Bbz-uitkering of lening verstrekt, wordt meestal onderzocht of uw bedrijf levensvatbaar is. Dit betekent dat er voldoende kans moet zijn dat uw onderneming op termijn genoeg inkomen oplevert om zelfstandig van te kunnen leven. Daarom is een goed ondernemingsplan verplicht of sterk aanbevolen. Dit bevat onder andere: Een beschrijving van uw bedrijf en concept, marktonderzoek, een financiële begroting, een investeringsplan

Hoe vraagt u Bbz aan?

U vraagt de Bbz aan bij de Sociale Dienst van de gemeente waar u woont. Vaak volgt daarna een gesprek en wordt uw ondernemingsplan beoordeeld.Soms krijgt u ook begeleiding of coaching bij het opstarten van uw bedrijf.

Extra informatie

Of u in aanmerking komt, hangt altijd af van uw persoonlijke situatie, inkomen en vermogenDe ondersteuning kan bestaan uit een gift, lening of aanvulling op uw inkomenU kunt een online Bbz-check doen om te zien of u mogelijk recht heeft op deze regelingGemeenten bieden vaak ook gratis ondersteuning of ondernemerscoaching

Gebaseerd op informatie van o.a. business.gov.nl over financiële ondersteuning voor zelfstandigen (Bbz):

Bron: https://business.gov.nl/subsidies-and-schemes/financial-support-self-employed-bbz/

Handelsregister

Iedere onderneming en rechtspersoon in Nederland moet zich inschrijven in het Handelsregister, zoals zzp’ers, freelancers, bedrijven en stichtingen. Kamer van Koophandel (KVK) is wettelijk verplicht de gegevens van bedrijven te registreren in het Handelsregister.

Wat is het Handelsregister?

In het Handelsregister staat informatie over alle bedrijven en organisaties in Nederland, zoals contactgegevens, rechtsvorm en functionarissen en tekenbevoegden. De meeste informatie in het Handelsregister is openbaar.

Wanneer moet u zich inschrijven in het Handelsregister?

Bent u ondernemer? Dan moet u zich inschrijven in het Handelsregister. U bent volgens KVK ondernemer als u zelfstandig goederen of diensten levert aan anderen met de bedoeling om winst te maken en u voldoet aan de voorwaarden.

Inschrijven kan vanaf 1 week vóór tot 1 week ná de start van uw onderneming. Uw inschrijving is dan meteen definitief en u krijgt uw KVK-nummer. U kunt zich ook al tot 3 maanden voor de start van uw onderneming aanmelden. De definitieve inschrijving (met KVK-nummer) vindt in dat geval 1 week voor de start van uw bedrijf plaats.

KVK geeft uw gegevens door aan de Belastingdienst.

Hoe kunt u zich inschrijven in het Handelsregister?

U kunt zich online inschrijven met DigiD. Daarna maakt u een afspraak bij een KVK-kantoor. Een medewerker controleert daar uw legitimatie en uw inschrijving.

Wie de inschrijving bij de KVK mag doen, hangt af van uw rechtsvorm. Soms moeten meerdere eigenaren langskomen bij KVK. Bij sommige rechtsvormen regelt een notaris de inschrijving.

Voor de inschrijving van uw nieuwe onderneming of organisatie in het Handelsregister betaalt u een inschrijfvergoeding.

Wijzigingen doorgeven

Verandert u bijvoorbeeld van adres, handelsnaam, functionaris of activiteit? Dan moet u binnen 1 week de wijziging doorgeven via Mijn KVK. Om in te loggen bij Mijn KVK heeft u DigiD nodig.

Komt uw onderneming in handen van een nieuwe eigenaar, een nieuw samenwerkingsverband of een nieuw rechtspersoon? Dan krijgt het bedrijf een nieuw KVK-nummer.

Uitschrijven uit het Handelsregister

Als u uw bedrijf stopt, moet u zich uitschrijven uit het Handelsregister. KVK geeft uw uitschrijving door aan de Belastingdienst.

Buitenlandse ondernemingen

Bent u een buitenlandse vennootschap met een Nederlandse vestiging? Dan moet u zich inschrijven in het Handelsregister.

Uitlener van arbeidskrachten

Bent u uitlener van arbeidskrachten? Dan moet u uitlenen van arbeidskrachten vermelden in het Handelsregister. Dat geldt ook voor buitenlandse bedrijven zonder Nederlandse vestiging. U krijgt een boete als u dit niet doet.

Huurt u personeel in bij een uitlener die niet in het Handelsregister is ingeschreven? Dan krijgt u ook een boete. Controleer daarom altijd of de uitlener correct geregistreerd is. Dit kunt u doen met de Waadi check.

Als u btw-plichtig bent, krijgt u van de Belastingdienst een btw-identificatienummer (btw-id). U gebruikt het btw-id in contacten met uw klanten en leveranciers, bijvoorbeeld op uw factuur. Wilt u het btw-id van een klant of leverancier weten? Dan moet u dat zelf opvragen bij uw klant of leverancier. Er is geen openbare lijst met alle btw-identificatienummers.

Uw btw-identificatienummer (btw-id) aanvragen

Heeft u uw onderneming ingeschreven bij KVK? Dan geeft KVK uw gegevens door aan de Belastingdienst. U hoeft uw onderneming niet apart bij de Belastingdienst aan te melden. Als de Belastingdienst u als btw-ondernemer registreert, krijgt u uw btw-identificatienummer per brief. Dit duurt maximaal 10 werkdagen.

In sommige gevallen kunt u uw onderneming niet inschrijven bij KVK. U kunt dan een btw-identificatienummer aanvragen bij de Belastingdienst.

Btw-id en omzetbelastingnummer

U krijgt van de Belastingdienst in totaal 2 nummers opgestuurd. U krijgt ook een omzetbelastingnummer. Dit is een ander nummer dan uw btw-id.

U gebruikt het omzetbelastingnummer voor uw contacten met de Belastingdienst.

(tekst gaat verder na de afbeelding)

Btw-identificatienummer vermelden

U moet uw btw-id op uw facturen vermelden. Verkoopt u producten via een website? Of biedt u via internet diensten aan? Dan moet u het btw-id op uw website zetten.

Btw-identificatienummer van ander bedrijf opvragen

Er is geen website of ander hulpmiddel waarmee u de btw-identificatienummers van alle bedrijven in Nederland kunt opzoeken. Wilt u het btw-id van een bedrijf weten? Kijk dan op de website van dat bedrijf of neem contact op met de onderneming.

Uw eigen btw-id vindt u in het online portaal voor ondernemers van de Belastingdienst: Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Btw-identificatienummer controleren

Heeft u het btw-identificatienummer van een bedrijf opgevraagd en wilt u het btw-id controleren? Dat kan via het VAT Information Exchange System (VIES) van de Europese Commissie. Zo kunt u bijvoorbeeld controleren of uw klant echt ondernemer is.

Met het VIES kunt u zakelijke klanten uit alle EU-landen controleren. Dus ook Nederlandse klanten. Van de meeste EU-landen kunt u met het VIES ook de naam- en adresgegevens van uw klant controleren.

Btw-id bij uitschrijven bij KVK

Als u uw bedrijf uitschrijft bij KVK, wordt u automatisch afgemeld bij de Belastingdienst. Uw btw-identificatienummer wordt dan stopgezet. U krijgt een brief van de Belastingdienst als bevestiging.

Rechtsvorm voor uw bedrijf

Als u een bedrijf start, moet u een rechtsvorm voor uw bedrijf kiezen. Deze rechtsvorm bepaalt onder meer wat uw verplichtingen voor de belasting zijn. Ook bepaalt de rechtsvorm wie aansprakelijk is voor schulden van uw bedrijf.

Kiezen voor een rechtsvorm

U geeft de rechtsvorm voor uw bedrijf op wanneer u zich inschrijft in het Handelsregister bij KVK. U kunt kiezen uit:

Bij een rechtsvorm zonder rechtspersoonlijkheid bent u persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van uw bedrijf. U moet bedrijfsschulden terugbetalen uit uw privévermogen. Dit is bij een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid meestal niet het geval. Als u kiest voor een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid moet u voldoen aan de regels voor het bestuur en toezicht van uw bedrijf.

Een rechtsvorm kiezen met de keuzehulp

Met de keuzehulp Welke rechtsvorm past bij u? vindt u aan de hand van 5 vragen welke rechtsvorm bij uw bedrijf past.

Europese rechtsvorm

Is uw bedrijf actief in meerdere EU-landen? U kunt ook kiezen voor een Europese rechtsvorm, de Europese coöperatieve vennootschap (‘Societas Cooperativa Europaea’, SCE). U kunt deze rechtsvorm in alle EU-lidstaten oprichten. Als SCE verplaatst u de hoofdvestiging van uw bedrijf naar een andere lidstaat zonder dat u uw rechtsvorm moet wijzigen.

Controle op betrouwbaarheid

Kiest u een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid (bijvoorbeeld een bv of een nv)? Dan toetst Justis uw bedrijf, de bestuurders en andere betrokken personen steeds op betrouwbaarheid. Dit is om misbruik door bedrijven tegen te gaan, zoals fraude, witwassen en drugshandel.

Veranderingen in rechtsvorm melden

Zijn er veranderingen in de rechtsvorm of in het samenwerkingsverband van uw bedrijf? Deze veranderingen hebben gevolgen voor uw belastingen en administratie. U meldt veranderingen bij de Belastingdienst en KVK. En u moet mogelijk bepaalde vergunningen opnieuw aanvragen bij uw gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor de alcoholvergunning en exploitatievergunning.

Bekijk het stappenplan rechtsvorm wijzigen hoe u uw rechtsvorm wijzigt en waar u op moet letten.

Wet DBA: werkrelatie zzp’er en opdrachtgever

Werkt u als zzp’er voor 1 of meerdere opdrachtgevers? Of laat u een zzp’er in opdracht aan voor u werken? Volgens de Wet DBA (Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties) moeten opdrachtgever en zzp’er samen bepalen of er sprake is van een dienstverband (loondienst) of niet.

Schijnzelfstandigheid voorkomen

Als u een opdracht aanneemt als zelfstandige of freelancer, maar het toch om loondienst gaat, is dat schijnzelfstandigheid. Omgekeerd geldt dat ook als u een zzp’er of freelancer in opdracht voor u laat werken, maar het om loondienst gaat. De opdrachtgever is in die situatie de werkgever, maar betaalt dan niet de belastingen die een werkgever bij loondienst moet betalen. Opdrachtgever en zzp’er zijn samen verantwoordelijk voor de afspraken over de samenwerking (werkrelatie). U moet allebei schijnzelfstandigheid voorkomen.

Bent u opdrachtgever? Om te beoordelen of een zzp’er of freelancer een opdracht mag aannemen als zelfstandige, kunt u de webmodule Beoordeling Arbeidsrelatie gebruiken. Opdrachtgevers en zzp’ers kunnen het schema Wanneer is er sprake van loondienst? van de Belastingdienst gebruiken.

Controle op schijnzelfstandigheid

De regels zijn soms onduidelijk voor de opdrachtgever en opdrachtnemer. Daardoor kan het bij uw samenwerking gaan om schijnzelfstandigheid, ook al was dat niet uw bedoeling. De Belastingdienst controleert of het in uw situatie gaat om schijnzelfstandigheid.

Detailhandel en groothandel

Regels en voorschriften voor uw sector

Het toepassen van principes van voedselhygiëne (https://business.gov.nl/regulations/applying-food-hygiene-haccp-principles)

Werk je in Nederland met eten of drinken? Bijvoorbeeld in een restaurant, ijssalon, bakkerij, foodtruck of vanuit huis? Dan moet je dat wel op een veilige manier doen.

Je moet werken volgens de hygiëneregels.wanneer u:

Bereid eten of drinken voor.
bewerkte voedingsmiddelen of dranken
eet- of drinkwaren als traktatie
het vervoeren van eten of drinken

U moet een voedselveiligheidsplan opstellen op basis van de HACCP-principes. U kunt ook een goedgekeurde hygiënecode gebruiken. Dit voorkomt dat mensen ziek worden van het voedsel.

Wilt u meer weten over hoe u de regels voor veilige voedselverwerking kunt naleven? Bekijk dan de stapsgewijze handleiding voor de verkoop van veilige voedingsmiddelen en dranken aan consumenten.(in het Nederlands).

Stel een voedselveiligheidsplan op.

Als u met levensmiddelen werkt, moet u een voedselveiligheidsplan opstellen.gebaseerd op de HACCP-principesHACCP staat voor Hazard Analysis and Critical Control Points (gevarenanalyse en kritische controlepunten). Het HACCP-systeem helpt u potentiële gevaren te identificeren en te bepalen hoe u deze kunt voorkomen. Uw voedselveiligheidsplan moet rekening houden met de 7 basisprincipes van het HACCP-systeem.In het plan identificeert u de risico’s die verbonden zijn aan uw gehele voedselproductieproces. U beoordeelt ook de risico’s dat deze risico’s zich daadwerkelijk voordoen. Daarnaast dient u de aspecten van het proces te vermelden die extra toezicht vereisen om deze risico’s te minimaliseren.

De Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit (NVWA) beoordeelt uw plan tijdens de inspectie. Het.

Het naleven van een hygiënecode

Je kunt ook een hygiënecode gebruiken om aan de hygiënevoorschriften te voldoen. Een hygiënecode is een goedgekeurd voedselveiligheidsplan van jouw sectororganisatie. Je vindt een lijst met hygiënecodes per sector.op de NVWA-website (in het Nederlands).

Geef informatie over allergenen.

De NVWA controleert of u klanten informeert over allergenen in onverpakte producten.Voor de aankoop (in het Nederlands). Dit geldt bijvoorbeeld voor de horeca, ijssalons, zorginstellingen, bakkerijen, slagerijen, supermarkten en viswinkels. U kunt dit doen met behulp van schapetiketten of menukaarten. Of u kunt de informatie mondeling verstrekken, in welk geval u dit duidelijk moet aangeven.

Ongedierte voorkomen en bestrijden

U moet voorkomen dat het voedsel en de drank waarmee u werkt in contact komen met ongedierte.zoals muizen, ratten en vliegen. Je moet de Integrated Pest Management (IPM)-methode gebruiken.hiervoor.

Heeft u last van ongedierte in uw bedrijf? Dan moet u het ongedierte laten bestrijden door iemand met een erkend IPM-certificaat voor knaagdierbestrijding.(in het Nederlands).

Toezicht houden op de voedselveiligheid

Bij het werken met voedsel en drank moet je de hygiëneregels in acht nemen. De NVWA houdt hier toezicht op.(in het Nederlands) en controleert of u uw voedselveiligheidsplan of hygiënecode naleeft.

Als producent, distributeur of verkoper van levensmiddelen bent u ook verplicht om onveilige producten te melden aan de NVWA.

Catering op beurzen en evenementen

Bereidt en verkoopt u eten en drinken op beurzen of evenementen?U moet ook een voedselveiligheidsplan of hygiënecode hebben. Daarnaast moeten mobiele of tijdelijke bedrijfsruimten, zoals marktkramen, foodtrucks en festivaltenten, aan specifieke eisen voldoen.Met betrekking tot hygiëne en de inrichting ervan (in het Nederlands). U moet er bijvoorbeeld voor zorgen dat uw mobiele locatie gemakkelijk schoon te maken is, is uitgerust met voldoende voorzieningen om uw handen, gereedschap en apparatuur te reinigen, en dat er een afvalbak aanwezig is. Er moet ook voldoende warm en koud drinkwater zijn.

Catering aan huis en bed & breakfast aan huis

Heeft u een bedrijf aan huis, zoals een cateringbedrijf of een bed & breakfast? En gebruikt u uw keuken zowel professioneel als privé? Dan moet u voldoen aan de eisen voor de verkoop van eten en drinken vanuit huis.(in het Nederlands). U moet een duidelijk onderscheid maken tussen levensmiddelen voor de horeca en levensmiddelen voor privégebruik. U kunt bijvoorbeeld verschillende koelkasten gebruiken of uw producten zelf labelen met ‘privégebruik’. Als u dit niet doet, zal de NVWA al uw levensmiddelen inspecteren alsof ze voor professioneel gebruik bestemd zijn. Dit betekent dat alles dan aan professionele hygiënenormen moet voldoen.

Accijnzen en verbruiksbelasting

Importeert u consumptiegoederen of andere accijnsplichtige goederen in Nederland? Of produceert u dergelijke producten in Nederland? Dan bent u mogelijk verplicht om consumptiebelasting en accijnzen over deze goederen te betalen.

Accijns

Accijns is een belasting die u moet betalen over een aantal consumptiegoederen .In Nederland moet je accijnzen betalen over de volgende consumptiegoederen:

alcoholische dranken zoals bier en wijn
tabaksproducten zoals sigaretten en sigaren
minerale oliën zoals benzine, diesel en LPG

Bekijk de details per producttype..

Je verwerkt de accijnzen in de consumentenprijs.

Verbruiksbelasting

Je moet verbruiksbelasting betalen.( verbruikersbelasting ), ook wel consumentenbelasting genoemd, op de volgende alcoholische en niet-alcoholische dranken:

vruchtensappen
groentesappen
limonade (inclusief siroop, alcoholvrije likeuren, ijsthee en weidranken)
alcoholvrij bier
Bier met een laag alcoholpercentage (minder dan 0,5% alcohol)
Dranken met maximaal 1,2% alcohol (inclusief likeur).

Hoeveel moet je betalen?

De hoogte van de accijnzen of verbruiksbelasting die u moet betalen, hangt af van de producten en de hoeveelheden. U vindt de tarieven in de tarieflijst.(in het Nederlands).

Aangifte van accijnzen en verbruiksbelasting

U moet accijnzen en verbruiksbelasting afdragen.in samenwerking met de Nederlandse douane. Mogelijk moet u ook gegevens over het transport van accijnsgoederen overleggen.als u verzendt naar of ontvangtdeze komen uit andere EU-landen.

Vrijstelling van accijnzen en verbruiksbelasting

U kunt worden vrijgesteld van accijnzen en verbruiksbelasting.Onder bepaalde voorwaarden. U kunt bijvoorbeeld vrijstelling van accijnzen krijgen als u alcohol gebruikt in levensmiddelen of andere producten die niet voor algemene consumptie bestemd zijn, zoals medicijnen. Kopers hebben hiervoor een accijnsvrijstellingsvergunning nodig.(in het Nederlands).

U kunt ook vrijgesteld worden van de consumptiebelasting. Mogelijk moet u hiervoor een vergunning voor vrijstelling van consumptiebelasting aanvragen.afhankelijk van het type vrijstelling (in het Nederlands).

Amendementen

De informatie op deze pagina kan veranderen als gevolg van:

De verlaagde accijnzen op benzine, diesel en LPG zijn verlengd tot 1 januari 2027.Ingangsdatum: 1 januari 2026
Verbruiksbelasting op dranken met een vleugje zuivel en gezoete alcoholvrije dranken.Ingangsdatum: 1 januari 2027

Bron: https://business.gov.nl/regulations/excise-duty-consumption-tax/

Het doden en slachten van dieren

Als u dieren wilt doden of slachten, gelden er strenge regels voor alle handelingen. U moet uw expertise kunnen aantonen en een vergunning aanvragen voor uw slachthuis.

Dieren goed behandelen

U moet ervoor zorgen dat de dieren tijdens het transport, de huisvesting, het vastzetten, het verdoven, het slachten of het doden zo min mogelijk pijn en trauma ondervinden. De ruimte waarin het slachten plaatsvindt en de gebruikte instrumenten moeten voldoen aan de eisen van de Europese verordening inzake de bescherming van dieren tijdens het doden..

Aanvragen van erkenning

Als je dieren slacht, moet je een vergunning aanvragen.(in het Nederlands) van uw slachthuis aan de Nederlandse Voedsel- en Warenautorité ( NVWA ). Houdt u pluimvee of konijnen en slacht u in beperkte hoeveelheden op uw eigen bedrijfsterrein? Mogelijk bent u dan vrijgesteld.(in het Nederlands).

Als u schapen of geiten houdt, kunt u de slacht zelf uitvoeren buiten een slachthuis, mits u zich aan strikte voorwaarden houdt..

Slacht of bereidt u wild, of verwerkt u vlees van wild dat tijdens de jacht is verkregen? Dan moet u een aanvraag indienen voor erkenning als wildverwerkingsbedrijf.(in het Nederlands). Dit geldt niet als u een jager bent en kleine hoeveelheden levert aan particulieren of lokale detailhandelaren.

Houdt u pluimvee of gefokt wild? En slacht u deze dieren op uw eigen bedrijf, waarna de karkassen voor inspectie en verwerking naar een slachthuis of verwerkingsbedrijf worden gebracht? In dat geval moet u ook een aanvraag voor erkenning indienen.naar de NVWA (in het Nederlands).

Onverschrokken religieuze slachting

In Nederland moet een dier vóór de slacht worden verdoofd met behulp van één van de toegestane methoden.(in het Nederlands). Deze methoden zijn in het Engels te vinden op de factsheets.van de Europese Commissie. Per diersoort zijn verschillende methoden toegestaan, zoals een verdovingspistool, een elektrische verdovingstang of een gaskast.

Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor religieuze slachtingen in overeenstemming met religieuze riten.(in het Nederlands). Religieuze slacht, zonder de dieren voorafgaand aan de slacht te verdoven, is alleen toegestaan als:

Het wordt uitgevoerd in een erkend slachthuis (abattoir). U kunt een aanvraag indienen voor erkenning.naar de NVWA (in het Nederlands)
Bij elke rituele slachting zonder verdoving is een NVWA-toezichthouder (dierenarts) aanwezig.
Een voorsnijder met een bekwaamheidscertificaat voert de slacht uit.
u voldoet aan de wettelijke vereistenvoor het slachten van dieren zonder verdoving

Alle vereisten voor het ritueel slachten van dieren zonder verdoving.is te vinden op de NVWA-website (in het Nederlands).

Bron: https://business.gov.nl/regulations/killing-and-slaughtering-animals/

Etikettering van voedsel

Verkoopt of produceert u voorverpakte levensmiddelen in Nederland? Dan bent u verplicht ervoor te zorgen dat deze producten een etiket hebben met productinformatie. Verkoopt u ook onverpakte levensmiddelen, dan moet u ervoor zorgen dat de productinformatie beschikbaar is.

Etikettering van voorverpakte voedingsmiddelen

Als u voorverpakte voedingsmiddelen verkoopt, moet het etiket de volgende informatie bevatten.onder andere:

de productnaam
naam en adres (of postbus of postadres) van de fabrikant of verantwoordelijke ondernemer
land of plaats van herkomst
de ingrediënten, inclusief aroma’s, additieven of E-nummersen voegde water toe
allergenen
hoeveelheid ingrediënten in percentages
de netto hoeveelheid
voedingswaarde
Het alcoholpercentage voor dranken met meer dan 1,2 procent alcohol.
Bewaarvoorschriften en/of gebruiksaanwijzingen (indien nodig)
een productiecode of batchcode
de minimale houdbaarheidsdatum of uiterste consumptiedatum (te gebruiken tot datum)

De informatie moet gemakkelijk te vinden en te lezen zijn en mag de consument niet misleiden. Alle informatie op het etiket moet in het Nederlands zijn en ook online beschikbaar zijn.

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) heeft een Nederlandstalige handleiding opgesteld voor de etikettering van levensmiddelen.U kunt ook uw brancheorganisatie of een specialist om hulp vragen. De etikettering van levensmiddelen wordt gereguleerd door de Europese Unie..

Verstrek informatie over niet-verpakte voedingsmiddelen.

Als u niet-voorverpakte of onverpakte voedingsmiddelen verkoopt of produceert voor andere bedrijven, variëren de regels afhankelijk van het type verpakking en het type verkoop. U moet er echter wel voor zorgen dat u de informatie aan uw afnemers verstrekt, zodat zij de verplichte voedselinformatie aan de eindconsument kunnen doorgeven.

Etikettering van secundaire verpakkingen voor B2B-verkoop

Secundaire verpakkingen , zoals de kartonnen dozen die u gebruikt voor voorverpakte voedingsmiddelen, moeten het volgende vermelden:

de productnaam
de minimale houdbaarheidsdatum of uiterste gebruiksdatum
bewaarinstructies en/of gebruiksaanwijzingen
naam en adres van de fabrikant of verantwoordelijke ondernemer

Voor voorverpakte voedingsmiddelen voor consumenten gelden de regels voor voorverpakte voedingsmiddelen.

Als u voorverpakte voedingsmiddelen verkoopt aan grote cateraars, mag u deze informatie op de handelsdocumenten vermelden, mits u kunt garanderen dat deze documenten vóór of met de levering van de voedingsmiddelen worden verzonden.

Verpakkingen voor grotere hoeveelheden voedsel voor productiebedrijven (B2B)

Op de verpakking van grotere hoeveelheden levensmiddelen bestemd voor productiebedrijven moet het volgende vermeld staan:

de productnaam
de productiecode of batchcode

U kunt deze informatie in de handelsdocumenten opnemen. U moet er tevens voor zorgen dat alle informatie die verplicht is voor de verkoop aan consumenten aan uw klant wordt meegedeeld, zodat deze de informatie aan de consument kan doorgeven.

Niet-verpakte voedingsmiddelen voor consumenten

Voor onverpakte voedingsmiddelen, zoals vlees bij de slager of salades bij de groenteboer, moet u ervoor zorgen dat de informatie duidelijk zichtbaar is voor de klant. U moet de naam van het product vermelden en informatie over allergenen verstrekken.(in het Nederlands). U dient de informatie als volgt te vermelden:

op het item waarin of waarop het eten wordt gepresenteerd
op het menu (cateringbedrijven)
op een bordje dat boven of onder het item is geplaatst waarin of waarop het eten wordt gepresenteerd.
Je verwijst je klanten naar plekken waar ze meer informatie over allergenen kunnen vinden.

Informatie over allergenen op de etiketten

Sommige ingrediënten kunnen allergenen bevatten. Bijvoorbeeld noten, schaaldieren of melk. U moet deze allergenen op het etiket vermelden. Dit geldt voor 14 allergenen op de EU-lijst.Je markeert de allergenen in de ingrediëntenlijst.Staat er geen ingrediëntenlijst? Je moet ‘bevat [allergeen]’ in de productnaam vermelden. Dit is niet nodig als het allergeen al in de productnaam staat, zoals bijvoorbeeld melk.

Verkoopt u niet-voorverpakte voedingsmiddelen, bijvoorbeeld op de markt of in de horeca? Dan bent u verplicht uw klanten adequate informatie te verstrekken over alle voedselallergenen.gebruikt in de producten die u verkoopt.

Kruisbesmetting op het etiket

Je moet kruisbesmetting met allergenen zoveel mogelijk voorkomen.Is er nog steeds een risico op kruisbesmetting? Dan moet u een risicoanalyse uitvoeren om ervoor te zorgen dat de hoeveelheid allergeen de referentiewaarde ( referentiedosis , RfD) niet overschrijdt. De referentiewaarde is de hoeveelheid allergeen die nog steeds veilig is voor iemand met een voedselallergie om te consumeren.

Is de hoeveelheid hoger dan de referentiewaarde? Dan moet u op het etiket waarschuwen voor kruisbesmetting.(in het Nederlands). Om dit te doen, moet u een waarschuwing voor allergenen op het etiket opnemen. Dit moet op één van de volgende manieren gebeuren:

‘Kan xxx bevatten’ (bijvoorbeeld: ‘Kan noten bevatten’)
Niet geschikt voor iemand met een xxx-allergie (bijvoorbeeld: ‘Niet geschikt voor iemand met een soja-allergie’).

Hierover kunt u meer lezen in de ‘ Richtlijnen inzake kruisbesmetting met allergenen’.(pdf in het Engels beschikbaar).

“Ten minste houdbaar tot” en “Te gebruiken tot” data en voedselverspilling

Er zijn twee manieren waarop voedseletiketten een datum aangeven.(pdf) voor voedselkwaliteit of voedselveiligheid:

De houdbaarheidsdatum geeft informatie over de kwaliteit van het voedsel; na deze datum is het voedsel nog steeds veilig om te eten en is het aan de consument om te beslissen of het nog geconsumeerd kan worden.
De houdbaarheidsdatum informeert consumenten over de voedselveiligheid van bederfelijke producten; deze producten mogen na deze datum niet meer geconsumeerd worden.

Om voedselverspilling te voorkomenDe Europese Commissie dringt er bij regeringen op aan het bewustzijn te vergroten en bedrijven en consumenten aan te sporen om na te denken voordat ze voedsel weggooien.

Het gebruik van gezondheids- en voedingsclaims op voedingsproducten.

U dient zich te houden aan de Europese regels.Als u een voedingsproduct op de markt brengt en daarbij beweringen doet over de voedingswaarde, gezondheidsvoordelen of medische voordelen, gelden er regels die per bewering en per product verschillen. U kunt ook informatie over beweringen opvragen bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (WWAR) .( Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit , NVWA).

Nutri-Score label

Door gebruik te maken van het Europese Nutri-Score-label voor levensmiddelenkeuze.Op uw verpakking laat u uw consumenten zien dat ze een gezonder product kopen in vergelijking met andere, vergelijkbare producten. Het logo heeft een kleurenlabel van ‘A’ tot ‘E’. De groene ‘A’ staat voor gezond en de rode ‘E’ voor minder gezond. Bijvoorbeeld vanwege het gebruik van suikers, calorieën en zout. U bent niet verplicht om het label te gebruiken. Wilt u het Nutri-Score-label gebruiken? Dan moet u het label op al uw producten aanbrengen. U moet zich hiervoor eerst registreren bij Santé Publique France.U kunt dit doen vanaf 1 januari 2024. Na registratie heeft u 24 maanden de tijd om het logo op uw producten aan te brengen en de productgegevens te registreren bij het Nederlands Voedingscentrum.(in het Nederlands) Lees meer over de belangrijkste basisregels voor het gebruik van Nutri-Score(pdf).

Etikettering van biologische voedingsmiddelen

Je mag alleen voedsel als biologisch labelen.als u zich houdt aan alle Europese en Nederlandse regelgeving, evenals de voorwaarden van Skal Biocontrole(in het Nederlands) heeft vastgesteld. Je moet bijvoorbeeld zoveel mogelijk rekening houden met het milieu en het dierenwelzijn. Je kunt je bedrijf laten certificeren door Skal Biocontrole.(in het Nederlands). Skal is de officiële certificeringsinstantie aangesteld door het Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Zodra u gecertificeerd bent, mag u het EU-biologisch logo voeren..

EKO-label

EKO-normen beschrijven maatregelen voor meer duurzaamheid. Als u voldoet aan de Europese regels voor biologische landbouw.en de EKO-normen(in het Nederlands) mag u het EKO-logo voeren. Neem contact op met EKO.of bezoek hun Nederlandstalige websitevoor meer informatie.

Een onjuist label melden

Onjuiste etikettering kan risico’s voor consumenten met zich meebrengen . Als u handelt in producten die (mogelijk) onjuist geëtiketteerd zijn, moet u dit melden aan de NVWA.(in het Nederlands).

Bron: https://business.gov.nl/regulations/labelling-food/

Het maken of verkopen van voedingssupplementen

Als u voedingssupplementen of kruidenpreparaten maakt of verkoopt, moet u voldoen aan de Europese richtlijn inzake voedingssupplementen en de Nederlandse wetgeving.

Voedingssupplementen

Voedingssupplementen zijn vitaminen, mineralen en andere stoffen die bedoeld zijn als aanvulling op onze normale voeding. Ze zijn verkrijgbaar in verschillende vormen, zoals tabletten, capsules, poeders, vloeibare druppels of dranken. Als u deze supplementen in Nederland verkoopt of produceert, moet u voldoen aan de Nederlandse regelgeving.(in het Nederlands).

Regels voor voedingssupplementen

Het decreet inzake voedingssupplementen (goederenwet) is gebaseerd op de Europese richtlijn betreffende voedingssupplementen.De richtlijn bevat regels over:

gemiddelde dagelijkse hoeveelheden (ADQ)
welke mineralen en vitaminen je mag gebruiken bij de productie van voedingssupplementen
etiketteringsvereisten
minimale en maximale hoeveelheden vitaminen en mineralen die een supplement mag bevatten
Gezondheidsclaims op verpakkingen en in advertenties

Als u voedingssupplementen maakt, mag u alleen de vitaminen en mineralen gebruiken die zijn vermeld in bijlage I en de vitamine- en mineraalstoffen die zijn vermeld in bijlage II van de richtlijn inzake voedingssupplementen..

Kruidenpreparaten

Kruidenpreparaten zijn plantaardige stoffen, al dan niet bewerkt, die bedoeld zijn voor menselijk gebruik. Ze bestaan uit plantaardig materiaal. Kruidenpreparaten worden opgenomen via de mond, de huid of door inhalatie. Kruiden- of specerijenextracten en sommige voedingssupplementen worden ook beschouwd als kruidenpreparaten.

Regels voor kruidenpreparaten

Verkoopt u kruidenpreparaten of voedingssupplementen die kruidenpreparaten bevatten? Zorg er dan voor dat u voldoet aan de Nederlandse wetgeving inzake kruidenpreparaten, zoals het Decreet Kruidenpreparaten (Warenhandelswet).( Warenwetbesluit Kruidenpreparaten , in het Nederlands). Onder andere:

Kruidenpreparaten mogen geen kruiden bevatten die vermeld staan in deel II van de bijlage bij het Besluit betreffende kruidenpreparaten (goederenwet).Sommige van deze kruiden bevatten giftige stoffen zoals lood, aristolochinezuur of PAK’s (polycyclische aromatische koolwaterstoffen).
De hoeveelheid kruiden is mogelijk niet schadelijk voor de gezondheid.

Medische en gezondheidsclaims

Voedingssupplementen worden niet beschouwd als geneesmiddelen. Dit betekent dat ze geen medicinale bestanddelen mogen bevatten, zoals bepaald in de Geneesmiddelenwet.( Geneesmiddelenwet ). Het is niet toegestaan om medische claims te maken. Met een medische claim stelt u dat uw product een ziekte kan voorkomen, behandelen of genezen. Claims met betrekking tot de gezondheid zijn wel toegestaan, maar alleen als u kunt bewijzen dat de claim waar is. Met een claim met betrekking tot de gezondheid stelt u dat uw product een positief effect op de gezondheid heeft gehad.

De Europese Unie heeft een lijst opgesteld met wetenschappelijk onderbouwde beweringen..

Etiketteringsvereisten

Voedingssupplementen en kruidenpreparaten zijn onderworpen aan de standaardvereisten voor voedingsmiddelenetikettering . Etiketten van voedingssupplementen vereisen een aantal extra vermeldingen:

de aanbevolen dagelijkse dosering en instructies voor veilig gebruik van het supplement
de aanduiding ‘voedingssupplement’ (met behulp van deze woorden)
de naam, het type en de hoeveelheid van de werkzame bestanddelen
Een waarschuwing om het voedingssupplement buiten het bereik van kinderen te houden.
een verklaring dat het supplement niet mag worden gebruikt als vervanging voor een gezond en evenwichtig dieet.

Bron: https://business.gov.nl/regulations/making-selling-food-supplements/

Het maken, verhandelen en vervoeren van wijn.

Produceert, verhandelt of vervoert u wijn in Nederland? Dan moet u voldoen aan diverse Europese regelgeving voor wijn. Er zijn bijvoorbeeld regels voor de wijnproductie, het etiketteren van flessen, de rapportage van de productie en de monstername. U moet zich registreren als wijnproducent en mogelijk heeft u een vergunning of toestemming nodig voor bepaalde activiteiten.

Registratie als wijnproducent

Als u wijn produceert, verhandelt of vervoert, moet u zich registreren als wijnproducent.(in het Nederlands). Dat doet u bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland ( RVO).

Rapportage over wijnproductie

Als commerciële wijnproducent bent u verplicht uw wijnproductie jaarlijks aan RVO te rapporteren.(in het Nederlands). U kunt bij de RVO nagaan wanneer deze jaarlijkse rapportageperiode valt.

Administratie van de wijnproductie

Wijnproducenten moeten hun activiteiten registreren.in hun administratie (in het Nederlands). Je moet gegevens bijhouden over:

de oogst in een oogstboek
de behandeling van wijn, zoals verrijking, zoeting of aanpassing van de zuurgraad, inclusief ondersteunende fermentatiegegevens (in het Nederlands).
inkomende en uitgaande flessen

U moet uw gegevens minimaal 5 jaar bewaren. De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) kan uw gegevens controleren.

Tijdens de opslag en de behandeling van de wijn gaat er wijn verloren door verdamping. Als dat percentage hoger is dan het maximaal acceptabele percentage voor wijnverlies, is de wijn niet houdbaar.( maximale verliespercentages , in het Nederlands), moet u dit per e-mail melden aan RVO via: info.wijn@rvo.nl.

Wijn etiketteren

U dient zich te houden aan de regels voor wijnetiketten.Je moet de voorgeschreven lettergrootte gebruiken en specifieke logo’s hanteren.

Het wijnetiket moet onder andere de volgende informatie bevatten:

de ingrediënten
de productielocatie
het alcoholpercentage
de allergenen
de voedingswaardeverklaring
de netinhoud

U dient de naam en vestigingsplaats van de producent, de verkoper, de importeur en de bottelaar te vermelden. U kunt de gegevens van één partij vervangen door een etiketcodenummer . Dit etiketcodenummer kunt u aanvragen bij RVO.(in het Nederlands).

Als uw wijn (gedeeltelijk) alcoholvrij is, moet u dit op het etiket vermelden, inclusief het werkelijke alcoholpercentage. Als het werkelijke alcoholpercentage lager is dan 10%, moet u ook een houdbaarheidsdatum vermelden.

Wordt uw wijn hoofdzakelijk van één druivensoort gemaakt? U mag dan alleen de term ‘variëtale wijn’ gebruiken.( cépagewijn , in het Nederlands) op het etiket nadat je toestemming hebt gekregen van RVO(in het Nederlands). Voor deze vergunning moet u aan de voorwaarden voldoen. Zo moet het druivenras bijvoorbeeld geregistreerd staan in de druivenrassendatabase.En je kunt geen PDO/PGI gebruiken..

Registratie van lokale producten

Als u een specifiek, regionaal wijntype met geografische aanduidingen wilt registreren , moet u bescherming aanvragen bij de RVO (Regionale Wijnbouwvereniging).(in het Nederlands). Je hebt 2 opties:

Beschermde oorsprongsbenaming(BOB)
Beschermde geografische aanduiding(PGI)

Als uw wijn geregistreerd is als BOB of BGA, moet u dit op het etiket vermelden met de term ‘beschermde oorsprongsbenaming’ (BOB) of ‘beschermde geografische aanduiding’ (BGA), gevolgd door de naam.

Registratie voor voorbeeldvelden en experimenten

Als u een nieuw druivenras wilt gebruiken, moet u een proefveldvergunning aanvragen.(in het Nederlands). Als de wijn afkomstig is van de oogst van een proefveld, moet dit op het etiket vermeld worden als ‘ wijn van een proefveld ‘ en ‘ Nederland ‘.

Als je wilt experimenteren met het wijnmaakproces (oenologisch experiment), moet je toestemming vragen aan de RVO.om de experimentele wijn te verkopen (in het Nederlands).

Wijn vervoeren

Als u wijn vervoertAlleen binnen Nederland heeft u geen transportdocumenten nodig. Uw factuur dient dan als transportdocument.

Als u wijn of wijnbouwproducten buiten Nederland vervoert, heeft u mogelijk een geautoriseerd handels- of transportdocument met een referentienummer nodig. U kunt de relevante transportdocumenten aanvragen bij de RVO door een e-mail te sturen naar: info.wijn@rvo.nl.

Bron: https://business.gov.nl/regulations/wine/

Fytosanitair en veterinair exportcertificaat

Bent u van plan landbouwproducten vanuit Nederland naar niet-EU-landen te exporteren? Dan heeft u een veterinair of fytosanitair exportcertificaat nodig.

Wat is een exportcertificaat?

Het exportcertificaat is een document dat wordt afgegeven door de Nederlandse overheid. Het bevestigt dat de zending voldoet aan de eisen van het importerende land. Het type product dat u exporteert, bepaalt welke inspectiedienst het exportcertificaat afgeeft.

Er bestaan twee soorten exportcertificaten:

een fytosanitair exportcertificaatvoor plantaardige producten (in het Nederlands)
een veterinair exportcertificaatvoor levende dieren en dierlijke producten (in het Nederlands)

Een exportcertificaat aanvragen

Voor producten zoals:

diervoeding
fruit en groenten
meststof
pootaardappelen
snijbloemen en potplanten
vlees en vleesproducten
landbouwzaden
zuivelproducten

U kunt gebruikmaken van het geautomatiseerde e-Cert-systeem.een exportcertificaat aanvragenOm e-CertNL te gebruiken, heeft u toegang nodig tot eHerkenning (het Nederlandse elektronische authenticatie- en autorisatiesysteem) of kunt u contact opnemen met de Rijksdienst voor Ondernemerschap (RVO ).U kunt een ander bedrijf machtigen om het e-CertNL-systeem te gebruiken om namens u aanvragen in te dienen.

U kunt via de Exportassistent voor planten, groenten, fruit en plantaardige producten van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) controleren of u een exportcertificaat nodig heeft.en de exportassistent voor dieren, dierlijke producten en diervoeder.(in het Nederlands). U kunt de checklist van de NVWA raadplegen.(pdf, in het Nederlands) om ervoor te zorgen dat het fytosanitaire certificaat correct wordt ingevuld.

ePhyto voor plantenexport

In sommige gevallen kunt u gebruikmaken van elektronische fytosanitaire certificaten, ook wel ePhytos genoemd .(in het Nederlands), voor de export van planten en plantmateriaal. Niet alle landen geven al ePhytos af en niet alle landen accepteren ePhytos. E-CertNL genereert automatisch een papieren fytosanitair certificaat als een ePhyto geen optie is voor uw zending.

Bron: https://business.gov.nl/regulations/phytosanitary-veterinary-export-certificate/

Bescherming van regionale producten

Produceert of verwerkt u een regionaal product? Dan kunt u Europese bescherming aanvragen tegen kopiëren of misbruik. Zo beschermt u uw product tegen verkopers die onrechtmatig hetzelfde product onder dezelfde productnaam verkopen, of beweren dat het op dezelfde manier is vervaardigd.

Wat is een regionaal product?

Regionale producten zijn bijzondere landbouwproducten of voedingsproducten die kenmerkend zijn voor een bepaalde regio. Regionale producten hebben unieke smaken, tradities en ambachtelijke processen. Voorbeelden van Nederlandse regionale producten zijn:

Westlandse Druif en Gouda Holland (uit een specifieke regio)
Basterdsuiker en suikerstroop (op traditionele wijze gemaakt)
Jenever (een gedistilleerde drank uit een specifieke regio)

Hoe kun je een regionaal product beschermen?

U kunt uw regionale product in de EU beschermen met 4 soorten bescherming.:

Beschermde Oorsprongsbenaming ( BOB) voor producten die afkomstig zijn van een specifieke locatie en daar geproduceerd worden.
Beschermde geografische aanduiding (BGA ) om de band van een product met een specifieke plaats aan te tonen , die bekendstaat om zijn bijzondere eigenschappen, technieken of reputatie. Dit omvat ook de geografische aanduiding van gedistilleerde dranken (GA) om aan te geven dat de distillatie of bereiding (ten minste één fase) van een gedistilleerde drank plaatsvindt op een specifieke locatie.
Gegarandeerde Traditionele Specialiteit (TSG ) benadrukt de traditionele kenmerken van een product, zoals de productiemethode of ingrediënten, die niet aan een specifieke locatie gebonden zijn.
Geografische aanduidingen voor ambachtelijke en industriële producten ( CIGI’s), bescherming van geografische aanduidingen voor kwalitatieve en industriële producten CIGIR) voor producten uit een specifieke geografische regio die dankzij die herkomst producteigenschappen heeft, en tenminste 1 deel van het productieproces plaatsvindt in de regio van herkomst

Met een van deze EU-kwaliteitsregelingen kunt u uw product in de hele EU beschermen tegen namaak. Uw product krijgt een EU-symbool dat aantoont dat het traditioneel en authentiek is. De bescherming zorgt er ook voor dat uw product niet als handelsmerk kan worden geclaimd.

Het aanvragen van bescherming voor een regionaal product

U kunt voor de meeste landbouwproducten, levensmiddelen en gedistilleerde dranken bescherming aanvragen. U kunt de registratie individueel of samen met andere producenten aanvragen.naar de Rijksdienst voor Ondernemerschap (RVO). Hiervoor moet u een productdossier opstellen met informatie over de productiemethode, productsamenstelling en geografische oorsprong van uw product. Stuur hiervoor eerst een e-mail naar de RVO: info.geografischegevingen@rvo.nlVermeld uw contactgegevens en het product waarvoor u wilt aanvragen. Zij nemen vervolgens contact met u op voor meer informatie over het productdossier en de aanvraagprocedure.

Als u een BOB of BGA wilt aanvragen, moet u ook een Sole-document ( enig-document , samenvatting van de productspecificatie) opstellen.

Als uw aanvraag en productspecificaties aan de vereisten voldoen, registreert de Europese Commissie uw product in het eAmbrosia-register.Uw product is dan beschermd in de EU.

Als u ambachtelijke en industriële producten wilt beschermen, moet u mogelijk eerst een aanvraag indienen op nationaal niveau. In sommige gevallen kunt u rechtstreeks een aanvraag indienen bij het Bureau voor Intellectuele Eigendom van de Europese Unie (EUIPO). De aanvraagprocedure is afhankelijk van de oorsprong van het product.U dient de instructies te volgen. Voldoet uw product aan de eisen? Dan wordt het opgenomen in het EU-register van geografische aanduidingen voor ambachtelijke en industriële producten.(GIview).

U produceert een regionaal product dat al geregistreerd is.

Is het product dat u produceert al geregistreerd en beschermd? Dan kunt u een verzoek indienen om te worden opgenomen in het bestaande productdossier van deze geregistreerde bescherming. U vindt de productdossiers in het eAmbrosia-register.Na goedkeuring mag u uw product op de markt brengen als u binnen het geografische gebied woont en uw product voldoet aan de specificaties die in het productdossier staan vermeld.

Bron: https://business.gov.nl/regulations/protection-regional-products/

Registratie en accreditatie bij de NVWA

Produceert, verwerkt of vervoert u levensmiddelen of diervoeder? Of slaat u levensmiddelen op? Dan bent u verplicht al uw vestigingen te registreren bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA).

De Europese hygiënewetgeving schrijft voor dat voedingsmiddelenbedrijven en hun leveranciers geregistreerd moeten zijn of, in geval van risico’s voor de productveiligheid binnen het bedrijf, geaccrediteerd.

Vraag accreditatie, registratie of een vergunning aan bij NVWA.

Als er binnen uw bedrijf aanvullende risico’s zijn op het gebied van voedselveiligheid, productveiligheid, diergezondheid of dierenwelzijn, moet u een accreditatie aanvragen bij NVWA.(in het Nederlands). Dit heb je nodig als je bedrijf werkt met:

rauwe voedingsmiddelen van dierlijke oorsprong (vlees, vis, zuivel , eieren)
diervoeders
dierlijke bijproducten, zoals sperma, eicellen en embryo’s
levende dieren (ossen, schapen, geiten, varkens)
kiemende zaden

Staan de producten waarmee u werkt niet in deze voorbeelden? Mogelijk heeft u alsnog een accreditatie, registratie of vergunning nodig. Bekijk de volledige lijst.(in het Nederlands).

Om een accreditatie, registratie of vergunning aan te vragen, moet u correct ingeschreven staan bij de Nederlandse Kamer van Koophandel (KVK). U heeft eHerkenning nodig voor het aanvraagformulier.

U ontvangt accreditatie als uw bedrijfsruimte voldoet aan de structurele, technische en hygiënische eisen. U moet tevens beschikken over een HACCP-plan en een kwaliteits- en controlesysteem.

Veterinair laboratorium

Als u een veterinair laboratorium beheertIn Nederland moet u aan de volgende eisen voldoen:

Je moet een aanvraag indienen voor erkenning bij de NVWA (in het Nederlands).
Uw laboratorium moet geaccrediteerd zijn door de Nederlandse Accreditatieraad.( Raad voor Accreditatie , RvA, in het Nederlands).
U neemt deel aan periodieke monitoring door het Nationaal Referentielaboratorium..
U rapporteert de in uw laboratorium uitgevoerde tests en de bijbehorende resultaten elk kwartaal aan NVWA.

Digitale applicatie met berichtenbox

Met Message Box kunt u uw vestiging(en) digitaal registreren bij de NVWA en accreditatie aanvragen. Message Box is een beveiligd e-mailsysteem waarmee u als ondernemer digitale berichten kunt uitwisselen met Nederlandse overheidsinstanties.

Bron: https://business.gov.nl/regulations/registration-and-accreditation-netherlands-food-and-consumer-product-safety-authority/

Melden en terugroepen van onveilige levensmiddelen en diervoeders

Bent u producent, distributeur of verkoper van levensmiddelen of diervoeder in Nederland? En heeft u mogelijk een onveilig product geproduceerd, geleverd of opgeslagen? Dan bent u verplicht dit direct te melden bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit ( NVWA ) .

Heeft u onveilige levensmiddelen of diervoeders geïmporteerd voor een Nederlands bedrijf? En wilt u deze zending exporteren naar een land binnen of buiten de EU? Dan moet u dit ook melden bij de NVWA.

Wanneer moet u onveilig voedsel of diervoeder melden?

Zodra een onveilig product de directe controle van uw bedrijf verlaat, moet dit binnen 4 uur aan de NVWA worden gemeld.(in het Nederlands). Dit geldt ook voor grondstoffen die bij aankomst onveilig blijken te zijn. U moet ook melding maken als u een sterk vermoeden heeft dat het product onveilig is.

Als u de NVWA niet op de hoogte stelt van onveilig voedsel of diervoeder, kunt u een boete krijgen, een schriftelijke waarschuwing ontvangen of een officieel rapport tegen u laten opstellen.

Wat is onveilig voedsel voor de mens?

Een voedingsmiddel is een stof of product dat uiteindelijk door mensen wordt geconsumeerd, al dan niet bewerkt.

Een product wordt beschouwd als ongeschikt voor menselijke consumptie.als:

Het bevat vreemde materialen zoals metaaldeeltjes, glasscherven of plastic.
Het bevat allergenen die niet op het etiket vermeld staan.
Het is bedorven.
Het voldoet niet aan de voorwaarden voor biologische veiligheid.of voor chemische veiligheidbijvoorbeeld als het besmet is met bacteriën of als het onveilige hoeveelheden bestrijdingsmiddelen bevat.

De instructies van de NVWA voor het melden van onveilig voedsel.( Meldwijzer NVWA onveilige levensmiddelen ) kan u helpen bepalen wanneer een levensmiddel onveilig is en u aangifte moet doen.

Melden van onveilig voedsel voor menselijke consumptie

Heeft u in Nederland mogelijk onveilige levensmiddelen verkocht, geproduceerd, gedistribueerd of opgeslagen? Dan bent u verplicht dit te melden bij de NVWA.(in het Nederlands). U moet de NVWA ook laten weten wie u de onveilige grondstof heeft geleverd en aan wie u het eindproduct heeft geleverd. Daarnaast moet u uw leverancier(s) informeren.

Heeft u voedsel voor menselijke consumptie vervoerd of gedistribueerd en denkt u dat dit voedsel mogelijk onveilig is? Dan moet u dit ook melden bij de NVWA.

Wat is onveilig diervoer?

Diervoeder is een stof of product dat uiteindelijk door dieren wordt geconsumeerd. Als u diervoeder produceert, verkoopt of vervoert, dient u zich te registreren bij de NVWA of een aanvraag voor erkenning in te dienen.(in het Nederlands). Als u boerderijen voorziet van diervoeder voor staldieren of runderen, moet u uw bedrijf inschrijven bij de Rijksdienst voor Ondernemerschap ( RVO ) en alle relevante gegevens rapporteren.met betrekking tot de producten die u heeft geleverd (in het Nederlands).

Onveilig diervoer is voer dat:

bevat ongewenste of schadelijke stoffen, of vreemde materie
Bevat meer residuen van diergeneesmiddelen dan toegestaan.
kan schadelijk zijn voor de gezondheid van dieren en mensen
is schadelijk voor het milieu

Melding van onveilig diervoer

Heeft u mogelijk onveilig diervoeder of dierlijke bijproducten ontdekt? U bent verplicht dit te melden bij de NVWA.(in het Nederlands). Iedereen die met diervoeder werkt, moet onveilige producten melden, bijvoorbeeld:

voerbedrijven
veehouders
laboratoria(in het Nederlands)
dierenartsen
(voeder) transportbedrijven
opslagbeheerders
overslagbedrijven
handelaren

Raadpleeg de meldingsrichtlijnen voor onveilig diervoer.Om erachter te komen wat je moet doen (in het Nederlands).

Na uw melding

Nadat u onveilig voedsel voor mensen of diervoeder hebt gemeld, neemt de NVWA contact met u op:

hoe groot het risico is
als de maatregelen die u hebt genomen voldoende zijn
Als u extra maatregelen moet nemen, zoals het terughalen van de producten uit winkels of het aankondigen van een terugroepactie, neem dan contact met ons op.

De NVWA houdt toezicht op de maatregelen die u neemt. De wijze waarop deze inspecties worden uitgevoerd, hangt af van de ernst van de melding. De controle kan direct, steekproefsgewijs of tijdens de reguliere inspectie plaatsvinden. Dit kan fysiek, telefonisch of digitaal gebeuren. Op de website van de NVWA vindt u meer informatie over wat er gebeurt nadat u een melding heeft gedaan.(in het Nederlands).

Als de gezondheidsrisico’s aanzienlijk zijn, moet u het product terugroepen en een veiligheidswaarschuwing afgeven.(in het Nederlands) naar de NVWA. De NVWA publiceert alle terugroepacties op hun website.(in het Nederlands). Afhankelijk van de situatie bepaalt NVWA of het nodig is een veiligheidswaarschuwing aan een breder publiek te verspreiden. Deze informatie wordt vervolgens bijvoorbeeld via sociale media of een nieuwsbrief gedeeld.

Bron: https://business.gov.nl/regulations/reporting-unsafe-human-animal-feed/

Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden beschrijven de regels die gelden wanneer u iets verkoopt of een dienst verleent aan een klant. U bent niet verplicht om algemene voorwaarden te gebruiken, maar als u dat wel doet, zijn deze van toepassing op zowel u als uw klant.

Wat zijn de algemene voorwaarden?

De algemene voorwaarden beschrijven de standaardvoorwaarden voor al uw transacties. De algemene voorwaarden maken deel uit van de (koop)overeenkomst . Daarin kunt u bijvoorbeeld het volgende vastleggen:

betalingsvoorwaarden
levertijden
voorwaarden voor reparaties
garanties
hoe je omgaat met conflicten

De algemene voorwaarden gaan niet over specifieke kenmerken van uw product of dienst, zoals prijs of kleur.

Lees meer over het opstellen van algemene voorwaarden .

Zijn de algemene voorwaarden verplicht?

U hoeft geen algemene voorwaarden op te stellen. Wettelijke voorschriften zijn altijd van toepassing op koopovereenkomsten tussen u en uw klant. Sommige brancheorganisaties vereisen het gebruik van algemene voorwaarden, bijvoorbeeld in de kinderopvang.

In Nederland hebben verschillende brancheorganisaties, vaak samen met consumentenorganisaties, gezamenlijk algemene voorwaarden opgesteld. Je kunt deze inzien bij SER.als uw brancheorganisatie dergelijke algemene voorwaarden heeft (in het Nederlands). Of neem contact op met uw brancheorganisatie.Neem rechtstreeks contact op met MKB-Nederland om te informeren of zij algemene voorwaarden hebben die voor u van toepassing zijn.

Als u algemene voorwaarden hanteert, gelden deze zowel voor u als voor uw klant. U kunt uw algemene voorwaarden registreren bij de Nederlandse Kamer van Koophandel (KVK)., of met de rechtbank(in het Nederlands). Let op: dit is niet verplicht.

Onredelijke voorwaarden

Je mag geen onredelijke voorwaarden stellen. Onredelijk is bijvoorbeeld wanneer je je klant bepaalde wettelijke rechten ontzegt. De wet stelt het volgende:

welke voorwaarden onredelijk zijn(in het Nederlands), bijvoorbeeld dat uw klant zijn aankoop alleen via de rechter ongedaan kan maken.
welke voorwaarden onredelijk kunnen zijn(in het Nederlands), bijvoorbeeld dat u niet aansprakelijk kunt worden gesteld voor schade.

Informeer uw klant (openbaarmakingsplicht)

Voordat u een overeenkomst sluit, moet u uw klant informeren over de algemene voorwaarden die u hanteert. Gebruik duidelijke taal bij het opstellen van uw algemene voorwaarden en zorg ervoor dat uw klant weet wat deze inhouden. U kunt dit bijvoorbeeld doen door uw klant te laten bevestigen dat hij/zij de voorwaarden heeft gelezen.

Wijziging van de algemene voorwaarden

Levert u doorlopende diensten of producten, zoals abonnementen? U mag uw algemene voorwaarden niet zomaar wijzigen als u geen wijzigingsclausule heeft opgenomen. U dient zich aan de volgende regels te houden:

Bij aankoop dient duidelijk te worden vermeld dat u de voorwaarden te allen tijde kunt wijzigen.
U moet uw klant informeren door hem of haar de wijzigingen in uw algemene voorwaarden toe te sturen. Een kort berichtje is niet voldoende.
De wijzigingen moeten redelijk zijn. Uw klant moet bijvoorbeeld de mogelijkheid hebben om de overeenkomst (bijvoorbeeld het abonnement ) te beëindigen. En u mag de prijs van een abonnement niet binnen 3 maanden wijzigen.

Annulering van de algemene voorwaarden

Uw klant heeft het recht de algemene voorwaarden te annuleren indien een van de volgende situaties zich voordoet:

U komt de regels voor de algemene voorwaarden niet na: uw voorwaarden zijn bijvoorbeeld onredelijk;
U wijzigt plotseling uw voorwaarden en informeert uw klant hierover niet duidelijk en tijdig.

Uw klant kan de algemene voorwaarden laten vernietigen door middel van een brief of een e-mail. Vernietiging maakt uw algemene voorwaarden ongeldig.

Bron: https://business.gov.nl/regulations/general-terms-conditions/

Betalingstermijn, incassokosten en wettelijke rente

Als u producten verkoopt of diensten verleent, gelden er vaak betalingstermijnen. Levert u aan bedrijven (B2B) of overheden, dan bent u verplicht de wettelijke maximale betalingstermijnen na te leven. Handelt u met consumenten, dan kunt u zelf een betalingstermijn bepalen.

Betalingstermijn voor zakelijke contracten (B2B)

De betalingsvoorwaarden voor overeenkomsten tussen bedrijven zijn vastgelegd in de Europese richtlijn ter bestrijding van te late betalingen in het zakelijk verkeer..

De wettelijke betalingstermijn voor bedrijven is 60 dagen, tenzij u andere afspraken hebt gemaakt en deze in het contract hebt vastgelegd. Er gelden andere regels voor grote bedrijven met betrekking tot de betaling aan hun mkb-klanten.
U mag alleen een langere betalingstermijn dan 60 dagen vaststellen als u kunt aantonen dat dit voor geen van beide partijen nadelig is.
Heeft u geen betalingstermijn opgegeven? Dan bedraagt de betalingstermijn 30 dagen.

Betalingsvoorwaarden voor consumenten

Er bestaat geen wettelijk vastgestelde betalingstermijn voor consumenten. Als ondernemer kunt u zelf een redelijke betalingstermijn voor consumenten vaststellen. Deze termijn mag niet onredelijk lang zijn. U legt deze betalingstermijn vast in de overeenkomst of uw algemene voorwaarden .

Betalingstermijn voor grote bedrijven

Grote bedrijven moeten facturen aan mkb’s en zelfstandigen binnen 30 dagen betalen. Als u minder dan 250 werknemers heeft, uw jaaromzet maximaal € 50 miljoen bedraagt en uw balans niet meer dan € 43 miljoen bedraagt, wordt uw bedrijf als mkb beschouwd..

Contracten tussen bedrijven en overheden

Overheden moeten de factuur binnen 30 dagen na ontvangst betalen. Deze termijn kan alleen in uitzonderlijke omstandigheden worden verlengd tot 60 dagen. De centrale overheid in Nederland hanteert de Algemene Overheidsvoorwaarden..

Wanneer uw klant niet betaalt

Heeft u goederen of diensten geleverd en heeft uw klant uw factuur niet of helemaal niet op tijd betaald? Dan heeft u recht op:

Er wordt een standaardtarief van €40 in rekening gebracht voor incassokosten.
een redelijke vergoeding in rekening brengen voor gemaakte kosten, zoals juridische kosten of incassokosten
De wettelijke rente wordt berekend vanaf de datum waarop de betalingstermijn afloopt.

Stuur een betalingsherinnering

Als uw klant niet betaalt, kunt u een betalingsherinnering (waarschuwing) sturen. Is uw klant een consument? Dan moet u eerst een herinnering sturen zonder hiervoor kosten in rekening te brengen. Is uw klant een bedrijf? Dan bent u hiertoe niet verplicht. U kunt dan de incassoprocedure volgen die u in uw algemene voorwaarden hebt beschreven. Raadpleeg het stappenplan: klant betaalt factuur niet voor meer informatie over betalingsherinneringen.

Incassokosten

Incassokosten zijn de kosten die u als schuldeiser maakt om een geldvordering te innen, indien uw debiteur deze vordering niet uit eigen beweging betaalt. De hoogte van de kosten is een percentage van de factuur.Hoe hoger de vordering, hoe lager het percentage. Het minimumbedrag is € 40 en het maximum € 6.775. Als uw debiteur een bedrijf is (B2B), kunt u hiervan afwijken in een overeenkomst. Bij afwezigheid van een overeenkomst gelden de wettelijke bepalingen.

Wettelijk belang

Wettelijke rente is de rente die een schuldeiser klanten in rekening mag brengen bij te late betaling. U bent verplicht uw klant te informeren dat u wettelijke rente in rekening brengt wanneer de betalingstermijn verstrijkt. U kunt dit bijvoorbeeld doen op uw factuur of in de betalingsherinnering.

De rente voor zakelijke transacties geldt voor leveringen aan bedrijven en de overheid. Bij leveringen aan consumenten geldt de wettelijke rente voor niet-zakelijke transacties. De Nederlandse Centrale Bank ( DNB ) publiceert diverse rentetarieven, waaronder de actuele wettelijke rente..

Bron: https://business.gov.nl/regulations/payment-term-collection-charges-statutory-interest/

Productprijslabeling

Verkoopt u producten aan consumenten? Er zijn regels voor hoe u prijzen op uw producten moet vermelden.

Prijsaanduidingen in winkels

U dient de prijs te vermelden.(in het Nederlands) op of in de buurt van alle producten in een winkel. Je moet ervoor zorgen dat:

De prijs is vermeld in euro’s (inclusief btw).
De prijs is duidelijk leesbaar (ook van een kleine afstand).
De prijs staat vermeld op of in de buurt van het product, zodat duidelijk is voor welk product de prijs geldt.
Voor verpakte producten moet u ook de prijs per eenheid of meeteenheid (zoals kilo, liter, meter, enz.) vermelden.

Prijsaanduiding in webshops

Voor producten in webshops moet u ook een prijs vermelden. U moet ervoor zorgen dat:

De prijs is vermeld in euro’s (inclusief btw).
Alle bijkomende kosten, zoals verzendkosten en servicekosten, moeten in de totale prijs worden opgenomen.
Kosten die niet vaststaan, moeten vooraf worden afgesproken (verzendkosten).
U geeft aan of de prijs gepersonaliseerd is.
Een product kan alleen als ‘gratis’ worden bestempeld als er niets voor teruggegeven wordt, zelfs geen persoonlijke gegevens.

Wanneer hoef je geen prijs te vermelden?

In sommige gevallen en voor sommige producten hoeft u de prijs of de prijs per eenheid of maateenheid niet weer te geven. Bijvoorbeeld:

Kunst en antiek hebben geen prijskaartje nodig.
Producten die op een veiling worden verkocht, hoeven geen prijskaartje te hebben.
Voor producten die in één verpakking worden verkocht, is geen prijs per stuk nodig.

Een overzicht van de vrijstellingen vindt u in Bijlage I.en Bijlage IIvan het Besluit Prijsaanduidingen ( in het Nederlands )

Extra kosten

U moet duidelijkheid verschaffen over eventuele extra kosten.Zoals bijvoorbeeld verzend- of voorrijkosten. Brengt u altijd extra kosten in rekening? Dan moet u deze in de eerste prijs die u toont, opnemen.

Eventuele extra kosten voor betalingsopties die niet in de verkoopprijs zijn inbegrepen, moeten ook duidelijk worden vermeld.

Regels voor reclame en speciale aanbiedingen

Bij het adverteren moet u zich ook houden aan de prijsaanduidingsvoorschriften:

Als de reguliere prijs van een product de aanbevolen verkoopprijs is, moet dit duidelijk worden aangegeven.
Als u korting aanbiedt, moet u de laagste oorspronkelijke prijs van de afgelopen 30 dagen gebruiken.als de oorspronkelijke prijs voor uw bod.
Geef duidelijk aan wanneer de prijzen in uw aanbieding of advertentie gelden.
Eventuele extra kosten moeten duidelijk worden vermeld.

Onjuiste prijzen

Heeft u een onjuiste prijs vermeld in uw webshop, op uw website of in een advertentie? Mogelijk bent u verplicht het product voor die onjuiste prijs te verkopen.

Had uw klant moeten begrijpen dat de prijs niet klopte? Was uw onjuiste prijs bijvoorbeeld zo ver onder de gemiddelde verkoopprijs dat het duidelijk was dat u een fout had gemaakt? U hoeft het product niet voor de onjuiste prijs te verkopen.
Zou de klant er redelijkerwijs van uit kunnen gaan dat de prijs correct was? Is het verschil tussen uw onjuiste prijs en de gemiddelde prijs bijvoorbeeld niet zo groot? U bent genoodzaakt het product voor de onjuiste prijs te verkopen.

Bron: https://business.gov.nl/regulations/product-price-labelling/

Verkopen vanuit een winkel

Verkoopt u uw goederen of diensten in een winkel? Of vanuit andere verkooppunten? Bijvoorbeeld een stand op een beurs, een marktkraam of een bestelwagen? U heeft diverse verplichtingen jegens uw klanten.

Verstrek informatie aan uw klant.

U moet uw klanten informeren.(in het Nederlands) over zowel het product dat ze willen kopen als de koopovereenkomst die ze gaan accepteren. Dit moet u doen voordat u de overeenkomst sluit. Elk artikel dat uw klant bij u koopt, moet van goede kwaliteit zijn. U moet uw klant bijvoorbeeld informatie verstrekken over:

de belangrijkste kenmerken van het product of de dienst(in het Nederlands) onder andere model, materiaal en grootte voor producten, en type werk, frequentie en doel als het om diensten gaat.
de prijs en eventuele bijkomende kosten(in het Nederlands) in euro’s en inclusief btw (btw)
de betalingsopties(in het Nederlands)
leveringbijvoorbeeld wanneer en hoe de klant zijn aankoop ontvangt (in het Nederlands)
garantie
annulering van de dienst(in het Nederlands) of abonnement

Geen annuleringsperiode

Er is geen bedenktijd voor producten die in een winkel worden verkocht. De verkoper levert het product en de klant ontvangt het na betaling van de overeengekomen prijs. U kunt bepaalde voorwaarden hanteren met betrekking tot het annuleren van een aankoop. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een terugbetaling te doen of een creditnota uit te geven .

Goederen ruilen

Als u vanuit een winkel verkoopt, bent u niet verplicht om uw klanten een vervangend product te geven of hun geld terug te betalen als ze hun aankoop willen retourneren. U staat het vrij om dit als service aan te bieden, of een tegoedbon of voucher te verstrekken . Als u telefonisch, online of op straat verkoopt, hebben klanten doorgaans recht op een bedenktijd van 14 dagen.

Amendementen

De informatie op deze pagina kan veranderen als gevolg van:

De btw-terugbetaling aan klanten buiten de EU zal uitsluitend digitaal plaatsvinden.Ingangsdatum: 1 januari 2026

Bron: https://business.gov.nl/regulations/selling-shop/

Levertijden voor laden en lossen

Veel gemeenten hanteren vaste tijden waarop vrachtwagens in bepaalde gebieden, zoals stadscentra, mogen laden en lossen. Deze tijden worden bevoorradingstijden of venstertijden genoemd . De exacte tijden verschillen per gemeente. Ook de gemeente bepaalt waar deze bevoorradingstijden gelden.

Vrijstelling van levertijden

Als u buiten deze vastgestelde tijden wilt laden en lossen, heeft u een ontheffing van de aanvoertijden nodig. Deze ontheffing kunt u aanvragen bij de gemeente. Er kunnen aanvullende regels en voorschriften gelden voor laden en lossen buiten de aanvoertijden. Neem contact op met de gemeente.voor meer informatie (in het Nederlands).

Bron: https://business.gov.nl/regulations/supply-times/

Openingstijden

In Nederland mag uw winkel geopend zijn tijdens de wettelijke openingstijden. Deze openingstijden zijn op werkdagen en zaterdag van 06:00 tot 22:00 uur. Uw gemeente kan afwijken van de wettelijke openingstijden. Dit geldt ook voor markt- en straatverkoop (ambulante handel).

Uw winkel moet na 19:00 uur gesloten zijn op:

Goede Vrijdag (de vrijdag voor Pasen)
4 mei (Herdenkingsdag)
24 december (kerstavond)

Uw gemeente staat u mogelijk toe om langer open te blijven. U kunt de uitzonderingen op de wettelijke openingstijden in uw gemeente vinden in de Algemene Plaatselijke Verordening ( APV). Of u kunt de openingstijden navragen bij uw gemeente .(in het Nederlands).

Zondags winkelen is niet verplicht

Uw gemeente bepaalt of zondagsopeningen zijn toegestaan en onder welke voorwaarden, bijvoorbeeld het aantal zondagsopeningen en de openingstijden op zondag. U bent niet verplicht uw winkel op zondag te openen.

Gesloten op feestdagen.

Uw winkel moet gesloten zijn op officiële feestdagen . Uw gemeente kan toestaan dat uw winkel op de volgende feestdagen open is:

Nieuwjaarsdag
Paasmaandag
Hemelvaartsdag
Pinkstermaandag
Eerste Kerstdag en Tweede Kerstdag

Uitzondering voor openingen op zondag en feestdagen

Sommige winkels zijn vrijgesteld van de openingstijdenwet.(in het Nederlands). Deze winkels zijn mogelijk altijd open, bijvoorbeeld op zondagen en feestdagen:

benzinestations
wegrestaurants
winkels in ziekenhuizen en zorginstellingen
apotheken
winkels in treinstations
winkels op luchthavens
winkels die voornamelijk kranten en tijdschriften verkopen

Het wijzigen van de openingstijden in een contract

Heeft u een huurcontract afgesloten met een Vereniging van Eigenaren (VvE), een winkeliersvereniging of een coöperatie, en staan daarin de openingstijden vermeld? Als u dit contract heeft getekend, bent u verplicht zich aan deze openingstijden te houden. Uw winkeliersvereniging of verhuurder kan de openingstijden niet zomaar wijzigen (bijvoorbeeld voor zondagsopening) zonder uw toestemming. Als winkelier heeft u uitdrukkelijk het recht om in te stemmen. Dit betekent dat de openingstijden alleen voor u gelden als u er actief mee heeft ingestemd. Zelfs als in het contract staat dat de verhuurder of vereniging het recht heeft om de openingstijden te wijzigen, moet u alsnog met de wijziging instemmen.

Let op: Het recht op toestemming geldt niet voor de horecasector en marktverkopers. Als de gemeente de openingstijden wijzigt, moet u zich aan deze openingstijden houden.

Uitzonderingen op grond van de Wet op de openingstijden van winkels

Als u uw winkel buiten de wettelijke openingstijden wilt openen, heeft u een ontheffing nodig op grond van de Wet op de openingstijden.(in het Nederlands). U kunt een vrijstelling aanvragen bij de gemeente.(in het Nederlands). Er zijn verschillende soorten vrijstellingen, zoals:

Vanwege religieuze overwegingen wilt u uw winkel op zondag open hebben in plaats van bijvoorbeeld op vrijdag.
U wilt dat uw winkel open is ter gelegenheid van een speciale gebeurtenis, bijvoorbeeld om het jubileum van uw winkel te vieren.
Je wilt dat je winkel na 22:00 uur open blijft, omdat je een nachtwinkel hebt.
U wilt een toeristenvrijstelling om tijdens het hoogseizoen langer open te kunnen blijven.

Bron: https://business.gov.nl/regulations/trading-hours/

Financiën en belastingen

Hoe gezond is uw bedrijf financieel? Weet u hoe u (extra) financiering kunt verkrijgen, bijvoorbeeld via crowdfunding, wanneer u een nieuw product wilt ontwikkelen of wanneer uw bedrijf in de problemen zit? Elk bedrijf in Nederland moet bovendien belasting betalen. Weet u welke belastingen u moet betalen? Vind alle informatie die u nodig heeft.

Bron: https://business.gov.nl/finance-and-taxes/

Regelgeving

Subsidies en regelingen

Terug naar het overzicht

Eigen bedrijf starten in Nederland

Handige websites:

Persoonlijke actielijst: een onderneming starten

Ondernemingsplan

Waarom een ondernemingsplan maken?

Hoe stel je een ondernemingsplan op?

1. Jij als ondernemer

Persoonlijke gegevens

Eigenschappen en motivatie

2. Je bedrijf

Het idee

Uitwerking van je bedrijf

3. Marketingplan

Marktonderzoek

Inhoud van je marketingplan

4. Financieel plan

Extra hulpmiddelen

Waarom überhaupt een ondernemingsplan?

Ondernemerschap in de praktijk

Het belang van jezelf als ondernemer

Tot slot: starten met ondernemen

Welke ondernemers­vaardigheden heb jij?

Ondernemersvaardigheden en ondernemerskwaliteiten

Wat zijn ondernemerskwaliteiten?

Wat zijn ondernemersvaardigheden?

Doe de ondernemerstest

Ondernemersvaardigheden ontwikkelen

50 tips voor het starten van je eigen bedrijf

Bedrijfsnaam

Wat is een bedrijfsnaam (handelsnaam)?

Regels voor uw bedrijfsnaam

Lijkt een andere bedrijfsnaam op die van uw bedrijf?

Bedrijfsnaam vastleggen, veranderen of toevoegen

Ondernemen vanuit de bijstand (Bbz – Besluit bijstandverlening zelfstandigen)

Wat kunt u krijgen?

Voor wie is de Bbz bedoeld?

Belangrijk: levensvatbaarheid van uw bedrijf

Hoe vraagt u Bbz aan?

Extra informatie

Gebaseerd op informatie van o.a. business.gov.nl over financiële ondersteuning voor zelfstandigen (Bbz):

Handelsregister

Wat is het Handelsregister?

Wanneer moet u zich inschrijven in het Handelsregister?

Hoe kunt u zich inschrijven in het Handelsregister?

Wijzigingen doorgeven

Uitschrijven uit het Handelsregister

Buitenlandse ondernemingen

Uitlener van arbeidskrachten

Uw btw-identificatienummer (btw-id) aanvragen

Btw-id en omzetbelastingnummer

Btw-identificatienummer vermelden

Btw-identificatienummer van ander bedrijf opvragen

Btw-identificatienummer controleren

Btw-id bij uitschrijven bij KVK

Rechtsvorm voor uw bedrijf

Kiezen voor een rechtsvorm

Een rechtsvorm kiezen met de keuzehulp

Europese rechtsvorm

Controle op betrouwbaarheid

Veranderingen in rechtsvorm melden

Wet DBA: werkrelatie zzp’er en opdrachtgever

Schijnzelfstandigheid voorkomen

Controle op schijnzelfstandigheid

Detailhandel en groothandel

Stel een voedselveiligheidsplan op.

Het naleven van een hygiënecode

Geef informatie over allergenen.

Ongedierte voorkomen en bestrijden

Toezicht houden op de voedselveiligheid

Catering op beurzen en evenementen

Catering aan huis en bed & breakfast aan huis

Accijnzen en verbruiksbelasting

Accijns

Verbruiksbelasting

Hoeveel moet je betalen?

Aangifte van accijnzen en verbruiksbelasting

Vrijstelling van accijnzen en verbruiksbelasting

Amendementen

Het doden en slachten van dieren

Dieren goed behandelen

Welke ondernemersvaardigheden heb jij?